Om artikels toe te voegen, klikt u op "Bewerken / Toevoegen" (of CTRL+N) zodra het informatiebestand geopend is via het menu "Vensters" of via de overeenkomstige knop in het lint.
Creatie van een artikelfiche: handmatige ingave
- Open het artikelinformatiebestand via "Vensters \ Artikels" of via CTRL+A of via de knop in het lint;
- Voeg een nieuw artikel toe via "Bewerken \ Toevoegen" of CTRL+A;
- Klik op de knop "Bewaren en Sluiten".
- In sommige gevallen zal Mercator vragen om een artikelnummer van uw keuze aan te maken *
* Artikelnummer of artikel-ID:
In de opties van Mercator ("Tools \ Opties \ Bestanden") kan de optie "Automatische artikelcode" (ID = N_ART_AUTO) als volgt worden ingesteld:
- JA: automatische nummering (begin van de naam + willekeurige tekens)
- NEE: handmatige ingave
- CHRONO : chronologische code (laatste nr +1)
💡 Om performantieredenen wordt het gebruik van de modus "chrono" niet aanbevolen.
Creatie van een artikelfiche: via duplicatie
- Ga op een artikel staan
- En dupliceer de fiche via "Bewerken \ Dupliceren" of via Ctrl+U
Standaardwaarden instellen:
De submenu’s van deze optie laten toe te bepalen welke velden automatisch ingevuld moeten worden bij het creëren van een nieuwe fiche in een informatiebestand (klanten, leveranciers, artikels,…) evenals de waarden die aan deze velden gekoppeld zijn.
Het volstaat om de zones in te vullen met de gewenste waarden en vervolgens het scherm te bevestigen via de knop Bewaren.
De toegang gebeurt via "Tools / Standaard Data / Artikels". Vul vervolgens de velden in zoals ze standaard moeten verschijnen.
⚠️ Als u de duplicatie gebruikt via "Bewerken / Dupliceren", worden de standaardwaarden niet in aanmerking genomen aangezien Mercator de waarden van het oorspronkelijke artikel dupliceert.
Import van bestanden in de informatiebestanden:
Zie de pagina "Importeren van Excel of XML-bestanden in de informatiebestanden".