Om een nieuwe fiche van een algemene rekening aan te maken:
- Open het informatiebestand van de algemene rekeningen via "Vensters / Algemene Rekeningen" of via de knop in het lint.
- Voeg een nieuwe algemene rekening toe via "Bewerken / Toevoegen" of "CTRL+N" ;
Focus op enkele velden van de algemene rekeningen:
De selectievakjes werken als volgt:
- Rustend: de rekening wordt niet meer gebruikt.
- Afpunting: de rekening kan worden afgepunt.
- BTW in financieel: bij een imputatie op deze rekening in een financieel journaal zal het mogelijk zijn een btw-code en een btw-bedrag in te voeren.
- Overdracht: bij de jaarlijkse afsluiting moet deze rekening worden overgedragen naar het volgende boekjaar. In de Belgische wetgeving wordt dit vak automatisch aangevinkt bij de voorlopige afsluiting voor de balansrekeningen.
- Titel: laat toe aan te geven of de huidige fiche overeenkomt met een titelrekening. Een titelrekening maakt het onder andere mogelijk totalisaties uit te voeren in verschillende afgedrukte staten.
- Teken: deze keuzelijst (D of C) bepaalt of bedragen standaard debet of credit zijn. Dit veld moet niet voor alle rekeningen ingevuld worden. Als Mercator het teken niet kan vinden in de fiche van de gebruikte rekening, zal het de boomstructuur van de titelrekeningen gebruiken om het juiste teken te bepalen. De dichtstbijzijnde titelrekening waarvoor een teken is gedefinieerd, wordt gebruikt.
Voorbeeld: het teken is niet gedefinieerd op het niveau van de algemene rekening 700000 maar wel op het niveau van de titelrekening 7. Mercator zal het teken van deze titelrekening gebruiken bij een imputatie op rekening 700000.
