Deze pagina is niet van toepassing voor de Aruba versie.
In Mercator 6.2 is het mogelijk om de content van een rapport opgesteld via "Tools / Parametrering Documenten" te exporteren naar een Excelsheet. Het verschil met een gewone "bestand"-export is dat dit sheet de opmaak alsook de in de lay-out vastgelegde typografische toevoegingen zal overnemen.
Om deze functionaliteit te activeren voor een document, moet u enkel in het scherm voor de parameterinstelling van de vrije documenten in het tweede rolmenu van de tweede lijn de waarde "Excelsheet" kiezen. Hierdoor verschijnt er onderaan in het scherm een knop "Eigenschappen Excelsheet". Via deze knop kunnen bepaalde parameters worden vastgelegd voor de conversie van het Mercator-rapport naar Excel:
- generatietype: hiermee kan het complexiteitsniveau van de opmaakkopiëring worden gekozen. Standaard = "Alle velden en labels geplaatst in de cellen";
- richting: staand of liggend;
- pagina scheiden: hiermee kan elke pagina in een afzonderlijk tabblad van de Excelsheet worden geplaatst.
Zodra deze parameters zijn ingesteld, wordt het Excel-bestand aangemaakt via de klassieke oproep van dit vrije document (bijvoorbeeld: via de optie "Documenten" in het menu van het actuele informatiebestand).
Dit systeem vereist dat Excel geïnstalleerd is op de werkpost waar het document zal worden gegenereerd (het generatieprogramma gebruikt met name de OLE automation van Excel).
De omzetting naar Excel is een complex proces dat niet met alle specifieke gevallen van de parameterinstelling rekening kan houden. Het bevat duidelijk limieten die enkel kunnen worden omzeild door het rapport aan te passen of het te vereenvoudigen. Verder moeten we ook opmerken dat de numerieke waarden die via de functie transform in het rapport worden weergegeven, in Excel zullen worden overgenomen als tekenreeksen. Als u in dat geval wenst dat de respectieve cel in Excel eveneens een numerieke waarde vermeldt, moet u deze functie transform verwijderen en een numeriek type specificeren, alsook een masker in het formaat van het object in kwestie. Tot slot moet u ook vooral letten op de verticale en horizontale uitlijning van de zones in het rapport.
Deze conversie wordt geleverd "as is". Mercator zal geen enkele aanpassing uitvoeren in dit conversieprogramma om tegemoet te komen aan een of ander specifiek geval.