Mercator laat toe om via het Peppol-netwerk facturen en creditnota's uit te wisselen. Daarnaast kan het ook deze berichten verwerken:
- Message Level Response (MLR): dit is een technisch ontvangstbewijs dat automatisch wordt gegenereerd door de Peppol-infrastructuur na de ontvangst van een elektronisch document (bv. een factuur). Het geeft aan of een bericht technisch is ontvangen, gevalideerd en aanvaard (syntaxis, schema, basisregels), of dat het is geweigerd wegens formaat- of conformiteitsfouten. 👉 Het gaat dus om een technisch validatie, geen zakelijke validatie.
- Invoice Response: dit is een zakelijk bericht dat wordt verstuurd door de koper (of zijn systeem) als antwoord op een via Peppol ontvangen factuur. Het communiceert de commerciële verwerkingsstatus van de factuur (aanvaard, geweigerd, in behandeling, gedeeltelijk goedgekeurd, enz.) en kan redenen of opmerkingen bevatten. 👉 Het gaat dus om een zakelijke validatie, aanvullend op de MLR. Meer informatie hierover op deze pagina.
- Facturen en creditnota’s in "self-billing"-modus. Dit is een facturatiemethode waarbij een klant facturen kan uitreiken in naam van zijn leverancier. Door deze optie te activeren, kunnen berichten worden ontvangen die verkoopdocumenten in Mercator genereren.
Om dit type document te ontvangen, moet de inschrijving in het Peppol-netwerk worden aangepast. Dit gebeurt via het menu "Tools / Setup / Peppol Identificatie" en het tabblad "Aanvullende documenten". Daar moeten de gewenste vakjes worden aangevinkt om zich in te schrijven voor de overeenkomstige documenten. Als een vakje wordt uitgevinkt en de inschrijving was eerder uitgevoerd, zal Mercator de uitschrijving voor dit type bericht doorvoeren. Na het (de)selecteren van de vakjes moet op de knop "Bewaren" worden geklikt.
💡Als u in een multi-dossier configuratie de inschrijving of uitschrijving wilt beperken tot een of meer PeppolId's, moet u deze vermelden in het laatste tabblad.
⚠️De selectie wordt niet in de Mercator-database opgeslagen. Alleen het Peppol-netwerk bewaart deze aanvullende inschrijvingen. De inschrijvingsstatus is zichtbaar in het tabblad "Informatie".