In verschillende gevallen is het interessant om gegevens zichtbaar of onzichtbaar te maken bij het bekijken van een rapport. Daardoor, kan men de details weergeven of de unieke totalen van verschillende gegroepeerde gegevens.
Het rapport hieronder toond de verkoopscijfers van klanten. Hier zijn ze gegroepeerd per klantencategorie.
Bij het raadplegen, krijgt de gebruiker een dialog waarin hij kan aanduiden welke categoriën worden weergegeven. Deze checkboxes geven de keuze of het detail aldan niet getoond wordt.
In het hieronder beschreven voorbeeld, zijn alle categoriën aangevinkt (zonder het detail te tonen) met uizondering van "Catégorie non définie" en "Service".
Zie voorbeeld : Omzet per klantencategorie.