De controle van de jaarlijkse listing van btw-plichtige klanten levert een lijst op met alle klanten
- waarvan het btw-nummer begint met BE
- waarvan het btw-nummer foutief of onvolledig is
- waarvoor men in het rechterklikmenu niet heeft gekozen voor "Niet btw-plichtig"
Mercator gaat ook na dat het eigen btw-nummer niet voorkomt op de listing.
Een klant is niet onderworpen in Mercator :
- als er geen btw-nummer ingevuld is, of
- als er wel een btw-nummer (ondernemingsnummer) is ingevuld, maar men het statuut "Niet btw-plichtig" heeft geselecteerd in het rechterklikmenu (c_non_tva=true).
Daarom is op 17/12/2004 een nieuwe functionaliteit toegevoegd aan Mercator: de mogelijkheid om enkel het land in te voeren in de btw-nummervelden (cfr. "Tools / Opties / Bestanden: Enkel land in btw-nummer toelaten").
We raden het volgende gebruik aan
In de standaardklantwaarden volstaat het BE te vermelden in het veld "Btw-nr. 3".
Zo zullen alle nieuwe klanten worden gecreëerd met enkel een "BE"-btw-nummer en zullen ze bij de bovenstaande test meteen een foutmelding genereren, tot de fiche is ingevuld.