Bij het centraliseren van het commercieel beheer in de boekhouding van Mercator wordt de periode van de documenten standaard bepaald op basis van de documentdatum. Het is echter mogelijk om van deze regel af te wijken door de periode vast te leggen in de hoofding van het verkoop- of aankoopdocument.
Om deze functionaliteit te installeren, moet u een veld PERIODE van het type char(6) toevoegen aan PIEDS_V en/of PIEDS_A. Het is dan noodzakelijk om de scherm van deze sequentie aan te passen door het toevoegen van een ComboBox gebonden aan dit veld.
alter table PIEDS_V add PERIODE char(6) not null default ''
alter table PIEDS_A add PERIODE char(6) not null default ''
De periode moet enkel worden aangeduid als ze niet overeenkomt met de datum van het document. Is deze periode niet gepreciseerd, dan zal ze worden berekend op basis van de datum.
Opmerking: betalings-D.V.'s zijn nooit "buiten periode". De periode wordt in dat geval altijd berekend op basis van de datum.