U bevindt zich nu op een technische pagina over de software Mercator. Deze pagina bevat specifieke informatie die bestemd is voor professionals van de software Mercator. Wenst u naar algemenere informatie over Mercator door te gaan?


   Deze vraag niet meer stellen

Opeenvolgende invoer van budgetten

0000001384     -      03-10-2015

In Mercator is het mogelijk om een hele reeks budgetten in te voeren. Dit gebeurt via het menu "Boekhouding / Begrotingen / Ingave". Het budget kan worden geboekt op de variabele TOT van de tabel BUDGET of op enig ander numeriek veld uit deze tabel (m.a.w.: het is mogelijk om een bijna onbeperkt aantal kolommen toe te voegen).

Bij de initialisatie van een nieuwe invoer van een reeks laat Mercator de volgende keuzes toe:

  • het boekjaar waarvoor men het budget wil invoeren;
  • de te gebruiken budgetlijn, met name de algemene rekeningen of een analytisch stelsel;
  • het in te vullen veld uit de tabel BUDGET.

Wanneer u optionele velden toevoegt aan de tabel BUDGET, kunt u binnen de structuur van de tabel de eigenschap "OPSCHRIFT" invullen. Hierdoor kunt u een benaming voor het veld bepalen. Deze benaming zal zichtbaar zijn voor de gebruiker in de interface.

De mogelijkheden om te boeken op de numerieke velden uit de tabel BUDGET kunnen worden beperkt. Dat gebeurt via de gebruikersprofielen van Mercator, tabblad "Boekh.". De zone "Toegelaten budgetvelden" kan het volgende bevatten:

  • * : alle velden zijn beschikbaar voor boeking voor deze gebruiker;
  • een lijst met velden, gescheiden door een komma, die de wijzigbare velden voor deze gebruiker vermeldt (bv.: TOT1,TOT2,TOT3).

De budgetten worden ingevoerd door de rekening op te roepen en te gebruiken volgens de klassieke invoermethode in Mercator. Via de sneltoets $ kunt u een bedrag invoeren op de voorgaande lijn.

In het invoerrooster van een budget kunt u met behulp van de spatiebalk in de kolom "Rekening" de voorgaande rekening herhalen. Indien de rekening een periodiek budget heeft, wordt de volgende periode automatisch voorgesteld.

De "Toverstok"-knop laat toe om alle rekeningen uit de overeenstemmende budgetlijn in één keer te importeren. Er wordt rekening gehouden met de actieve filter.

Via het menu "Bestand / Exporteren" kunt u de inhoud van het actuele rooster exporteren naar de klassieke formaten: Excel, XML, ...

Via het menu "Bestand / Importeren" kunt u bijkomende lijnen importeren in het actuele rooster. Het te gebruiken bestandsformaat is identiek aan het exportformaat. De volgende velden worden in aanmerking genomen:

  • rekening: tekenveld: id algemene of analytische rekening;
  • num_per: nummer van de periode (enkel verplicht indien het bestand rekeningen bevat met een periodiek budget);
  • tot: numeriek veld: waarde van het budget.

Bij het importeren zijn het boekjaar en het gewijzigde veld altijd die gekozen bij de initialisatie van het scherm voor de invoer van het actuele budget. Bovendien wordt via deze import enkel de tijdelijke tabel van het invoerscherm aangevuld. Desgevallend moet het budget nog worden gevalideerd door te klikken op de "groene V"-knop.