Mercator biedt een menu "Beheer / Documenten - Reporting" aan. Deze functie geeft alle beschikbare documenten weer, onderverdeeld per informatiebestand: klanten, leveranciers en artikels.
Het is mogelijk om andere sorteringscriteria toe te voegen aan deze basisindeling. Deze criteria moeten worden toegevoegd via het menu "Parametrering Documenten", via de parameterinstellingseigenschappen van de documenten. (Sortering1 tot Sortering5)
Sorteercriteria en documenten kunnen worden weergegeven in een boomstructuur met 10 niveaus. De verschillende niveaus moeten worden gescheiden door een \.
Elk document kan in 5 verschillende sorteercriteria worden geplaatst. Dit maakt het mogelijk om hetzelfde document in verschillende niveaus van de boomstructuur op te nemen.
Voorbeeld van een sortering :
- Management\Financiën
- Management\Analyse Derden\Klanten
- Management\Analyse Derden\Leveranciers
- ...
Sinds versie 11 van Mercator is het ook mogelijk om "favoriete" documenten te selecteren. Deze selectie is specifiek voor elke gebruiker. Dit doet u door op de ster te klikken die naast de naam van het document wordt weergegeven. Favorieten worden opgeslagen wanneer u op de OK knop klikt.
