Mercator maakt het mogelijk om verschillende bestanden als bijlage toe te voegen aan facturen die via het Peppol-netwerk worden verzonden. Dit kan codeless via de functionaliteiten die op deze pagina worden beschreven. In de factuursequenties kan men in het tabblad “Peppol” verschillende parameters instellen die bepalen welke bestanden in het XML-bestand moeten worden opgenomen.
1. Bestanden bijvoegen van
In deze velden bepaalt men de extensies van bestanden die reeds aan de documenten zijn gekoppeld en die men wil opnemen. Deze bestanden kunnen afkomstig zijn van de factuur zelf (veld "Verkoop") of van eerdere documenten die hebben bijgedragen tot de creatie van deze factuur (velden “Levering”, “Bestelling”, “Offerte”).
Het gaat om bestanden uit de SQL-bestandsverkenner of uit de bestandsverkenner op schijf die aan deze documenten is gekoppeld. Deze keuze gebeurt via de optie "Verzending e-invoice-bijlagen" (id = FSQL_EINVE). De waarde van deze optie is zichtbaar in dit parameterblok.
Deze 4 velden kunnen verschillende extensies bevatten (zonder punt, zonder *, zonder spaties): men hoeft ze enkel door komma’s te scheiden.
💡 Indien bepaalde interne bestanden niet in de eInvoice mogen worden opgenomen, maar wel een extensie hebben die als “mee te nemen” is aangeduid, volstaat het om deze bestanden naar een submap van de betreffende bestandsverkenner te verplaatsen. Mercator leest namelijk enkel de hoofdmap die aan deze bestandsverkenners is gekoppeld en nooit de submappen. Een andere oplossing kan ook zijn om een bestandsverkenner te installeren die een andere map gebruikt dan de standaardmap.
De velden die overeenkomen met eerdere documenten zijn enkel actief indien de kolom DOC_LIES bestaat in de tabel PIEDS_V (PIEDS_A voor self-billing). Indien nodig (zeldzaam) volstaat het om deze kolom toe te voegen (geen retroactief effect).
alter table PIEDS_V add DOC_LIES varchar(MAX) not null default ''
2. Andere bestanden bijvoegen
Dit veld laat toe om één of meerdere bestanden op te sommen die ook in de eInvoice moeten worden opgenomen. Dit is ideaal om bijvoorbeeld algemene verkoopsvoorwaarden toe te voegen die men als een afzonderlijk bestand beschikbaar heeft.
Dit veld kan meerdere bestanden bevatten, die moeten worden opgegeven via hun volledige pad. De verschillende bestanden moeten door komma’s worden gescheiden. Het kan gaan om “schijf”-bestanden of “SQL”-bestanden, of om een combinatie van beide.
✅ De toegelaten bestandsextensies in een eInvoice zijn:
- pdf
- png
- jpeg, jpg
- csv
- xlsx
- ods