Mercator 11.0 : Nieuwe instellingen voor sequenties

IntroductiE

Hier zijn twee nieuwe functies voor het instellen van uw sequenties (= journalen) in uw Mercator commercieel beheer.

Ze hebben betrekking op het beheer van achterstallige betalingen en het gebruik van bepaalde sequenties door specifieke gebruikersafdelingen.

Stel het gedrag voor backorderbeheer in voor elke sequentie

Bij het verhogen van de status van een verkoop-/inkoopdocument controleert Mercator of de hoeveelheden in het brondocument identiek zijn aan die in het doeldocument.
Bijvoorbeeld: Ik heb een bestelling van een klant voor 10 stoelen. Als ik de bestelling opwaardeer naar leverstatus en aangeef dat ik slechts 7 stoelen aan de klant lever, kan Mercator me vragen of ik de resterende 3 stoelen in de oorspronkelijke bestelling wil behouden of niet.

Zit je in versie 11.0? Stel het antwoord op deze vraag in voor elke bestemmingssequentie.

Laten we de mogelijke antwoorden analyseren:

• "Altijd resten": Resten worden altijd bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. In ons voorbeeld wordt de volgorde met de 3 overgebleven stoelen behouden.
• "Geen resten": Resten worden niet bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. In ons voorbeeld wordt de bestelling met de 3 overgebleven stoelen verwijderd.
• "Vragen resten": Mercator vraagt of u de resten wilt bewaren of niet.

De volgende voorstellen maken het mogelijk om twee situaties tegelijkertijd te beheren: de verhoging van een document naar om het even welk type document en, meer bepaald, de verhoging van een offerte naar een ander type document. Mercator kan vragen wat u wilt doen met de oorspronkelijke offerte.

• "Altijd + hele offerte": Overgebleven documenten worden altijd bewaard, Mercator zal er niet naar vragen. En als mijn originele document een offerte is, wordt deze in zijn geheel bewaard.
• "Geen + hele offerte": Resterende documenten worden niet bewaard, Mercator zal de vraag niet stellen. En als mijn originele document een offerte is, wordt het in zijn geheel bewaard.
• "Vragen + hele offerte": Mercator zal vragen of u de restjes wilt bewaren of niet. En als mijn originele document een offerte is, wordt het in zijn geheel bewaard.
• "Vragen - hele offerte". Mercator zal vragen of u de resten wilt bewaren of niet. En als mijn originele document een offerte is, wordt deze nooit bewaard, zelfs niet als niet alle artikelen zijn geleverd.

Om dit in te stellen : Ga naar het menu-item "Tools > Sequenties > Aankopen/Verkopen". Vul in de configuratie van de geselecteerde reeks op het tabblad "Evenementen" het keuzemenu "Backorders" in.
Wees je er echter van bewust dat het specifieke gedrag dat door je klanten/leveranciers is gedefinieerd, voorrang heeft.

VOOR MEER INFORMATIE

 Toestaan dat bepaalde sequenties worden gebruikt door specifieke afdelingen

Zijn uw Mercator-gebruikers gegroepeerd per afdeling?

Geef in de instellingen voor elke sequentie aan of deze alleen door bepaalde afdelingen kan worden gebruikt.

Voor alle andere gebruikers zijn deze sequenties onzichtbaar. 

Om dit in te stellen : Ga naar het menu-item "Tools > Sequenties > Aankoop/Verkoop". Vul in de configuratie van de geselecteerde reeks op het tabblad "Algemeen" het veld " Afdelingen" in (een afdeling wordt weergegeven door een letter). Als je meerdere afdelingen moet opgeven, vermeld ze dan zonder spaties.

ConclusiE

Gebruikt u al versie 11.0? Upgrade uw Mercator en profiteer direct van deze nieuwe functies. Nog niet in versie 11.0? Waag de sprong!