Mercator 11.0: nieuwe functies voor Excel importeren/exporteren

IntroductiE

Werk je met Excel import/export van je Mercator-gegevens? Dan is dit iets voor jou.

Ter herinnering: Ter herinnering: u kunt een Excel-bestand in Mercator laden via het menu "Bestand > Importeren" van elk informatiebestand. Het bestand moet als volgt worden voorbereid:

• De eerste regel van het Excel-bestand moet de naam van de bestemmingskolom in Mercator bevatten.
• De eerste kolom moet altijd de kolom zijn die is gereserveerd voor de ID of een van de drie sleutels, om duplicaten te voorkomen.

Omgekeerd kan het menu "Bestand > Exporteren" worden gebruikt om een bestand te genereren dat compatibel is met het importformaat.
U kunt dus een informatiebestand geheel of gedeeltelijk exporteren, bewerken in Excel en weer importeren in Mercator.

Hier zijn enkele nieuwe functies om het importeren/exporteren gemakkelijker te maken.

 Afbeeldingen importeren via Excel

Als je snel afbeeldingen wilt toevoegen aan je productbeschrijvingen (bijvoorbeeld om alle productafbeeldingen naar een website te sturen).
Excel-import ondersteunt dit nu.

Wat te doen : 

• Controleer of de eerste kolom in je Excel-bestand de ID of een van de drie sleutels is
• Je Excel-bestand moet een kolom bevatten met de titel van het bestemmingsveld (het veld dat de afbeelding moet ontvangen).
• Voer in elke cel van deze kolom volgende zaken toe :
  • Het volledige pad naar de afbeelding, inclusief de map waarin deze zich bevindt.
  • Of alleen de naam van de afbeelding. Mercator zal u vragen om de map te vinden die de afbeeldingen bevat.
  • Of laat leeg als er geen afbeelding wordt geïmporteerd of als een bestaande afbeelding moet worden verwijderd.

Als Mercator tijdens het importeren een kolom met afbeeldingen detecteert, zal het zelfs voorstellen om het formaat aan te passen.

VOOR MEER INFORMATIE

 Eenvoudiger een berekeningsformule importeren

In je objectbeschrijving heb je mogelijk een formule gedefinieerd om de prijs van je object te bepalen.

Voorheen moest u in de Excel-import deze berekeningsformule specificeren door de ID ervan in te voeren. Nu kunt u de formulering van de formule (= die in de vervolgkeuzelijst) rechtstreeks invoeren in de kolom "CALCUL" van uw Excel-bestand.

 Importeer samengestelde items

Met Mercator kunt u samenhangende items (V, V2, V3, A, A2, A3, Prd, Prd2 of Prd3 en Pr) invoeren in de beschrijving van het item. Om dit snel te voltooien, neemt u ze op in uw Excel-import.

Wat te doen :

Laten we een voorbeeld nemen: voor mijn artikel-ID =ANANC414B8 wil ik V-gekoppelde artikelen aangeven en de hoeveelheid specificeren. In het Excel-spreadsheet zou ik de volgende kolommen opnemen:

• S_ID :de ID van het hoofdartikel vermelden
• ID_LIEN : vermeld de ID van alle items die moeten worden gekoppeld
• VEN : geef 1 aan voor alle items die als "V" gemarkeerd moeten worden.
• Q : geef de hoeveelheid op die nodig is voor deze verbinding
• PR : voer 1 in om aan te geven dat er rekening wordt gehouden met de prijs van het verbonden item

En in Mercator krijg ik na het importeren de volgende links:

Tip: Als je vervolgens deze gekoppelde items wilt toepassen op andere items (bijvoorbeeld op je hele bereik), maak je een filter en vervolgens "rechtsklik > waarde toepassen op filter" op het koppelingenraster.

 Snel de items vinden waarop de Excel-import betrekking heeft

Wanneer u een Excel-import start in een Mercator informatiebestand, kunt u met een nieuw selectievakje in het importvenster een filter activeren. Mercator voert deze filter automatisch uit op items die net zijn aangemaakt of gewijzigd via de Excel-import.

Hoe kan dit nuttig zijn?

• Controleer de gegevens die u zojuist hebt geïmporteerd
• Etiketten afdrukken voor nieuwe items die je net hebt gemaakt
• Inventariseer deze items
• ...

ConclusiE

Gebruikt u al versie 11.0? Upgrade uw Mercator en profiteer direct van deze nieuwe functies. Nog niet in versie 11.0? Waag de sprong!