Mercator 11.0 : nouveautés dans l'import/export Excel

Introduction

Vous travaillez par import/export Excel de vos données dans Mercator ? Alors ceci est pour vous.

Pour rappel,  via le menu "Fichier > Importer" de chaque signalétique, vous pouvez charger dans Mercator un fichier Excel. Il faut que celui-ci soit préparé de la manière suivante :

• La première ligne du fichier Excel doit reprendre, dans chaque colonne, le nom de la colonne de destination dans Mercator.
• La première colonne doit toujours être celle réservée à l'ID ou une des trois clés, afin de ne pas créer de doublons.

A l'inverse, le menu "Fichier > Exporter" permet de générer un fichier compatible avec le format d'import.
Donc vous pouvez exporter tout ou une partie d'un signalétique, le modifier en Excel et de le réimporter dans Mercator.

Voici de nouveaux éléments pour faciliter votre import/export.

 Pouvoir importer des images via Excel 

Vous souhaitez déposer rapidement des images dans vos signalétiques ? (Par exemple, pour alimenter toutes les images produits, en vue d'un site web).
L'import Excel prend désormais ceci en charge. 

Comment faire : 

• Vérifiez que la première colonne de votre fichier Excel est bien l'ID ou une des trois clés
• Votre fichier Excel doit comporter une colonne dont l'intitulé est le champ de destination (le champ qui doit réceptionner l'image) 
• Dans chaque cellule de cette colonne, encodez : 
  • Soit le chemin complet vers l'image, comprenant donc le répertoire dans lequel elle se trouve.
  • Soit uniquement le nom de l'image. Mercator demandera de localiser le répertoire contenant les images.
  • Soit laisser vide si aucune image ne doit être importée ou si une image existante doit être supprimée.

Lors de l'import, si Mercator détecte une colonne avec des images, il vous proposera même de redimensionner celles-ci.

Pour aller plus loin

 Importer plus facilement une formule de calcul

Dans votre signalétique article, vous avez peut-être défini une formule à appliquer pour déterminer le prix de votre article. 

Précédemment, dans l'import Excel, il fallait préciser cette formule de calcul en mentionnant son ID. A présent, vous pouvez directement indiquer le libellé de la formule (= celui présent dans le déroulant) dans la colonne "CALCUL" de votre fichier Excel.

 Importer des articles liés

Mercator permet de renseigner des articles liés (V, V2, V3, A, A2, A3, Prd, Prd2 ou Prd3 ainsi que Pr) dans le signalétique d'un article. Afin de compléter ceci rapidement, incluez-les dans votre import Excel.

Comment faire :

Prenons un exemple : pour mon article ID =ANANC414B8 je souhaite indiquer des articles liés en V et spécifier la quantité. Dans l'Excel, je prévois alors les colonnes suivantes : 

• S_ID : mentionner l'ID de l'article principal
• ID_LIEN : mentionner l'ID de tous les articles qui doivent liés
• VEN : indiquer 1 pour tous les articles qui doivent être cochés comme "V" 
• Q : indiquer la quantité souhaitée pour cette liaison
• PR : indiquer 1 pour mentionner que le prix de l'article lié est pris en compte

Et dans Mercator, après import, j'obtiens alors les liens suivants :

Astuce : si vous souhaitez ensuite appliquer ces articles liés à d'autres articles (par exemple, à l'ensemble de votre gamme), réalisez un filtre et puis faites un "clic-droit > appliquer valeur au filtre" sur la grille des liens.

 Retrouver rapidement les articles impactés par l'import Excel

Lorsque vous lancez un import Excel dans un signalétique de Mercator, une nouvelle case à cocher présente dans la fenêtre d'import vous permettra d'activer un filtre. Mercator lancera automatiquement ce filtre sur les articles qui viennent d'être créés ou modifiés via l'import Excel. 

En quoi cela peut être utile ? 

• Vérifier les données que l’on vient d’importer 
• Imprimer les étiquettes des nouveaux articles que l’on vient de créer 
• Effectuer un inventaire de ces articles 
• ...

Conclusion

Vous êtes déjà en version 11.0 ? Lancez une mise à jour de votre Mercator pour bénéficier directement de ces nouveautés. Vous n'êtes pas encore en version 11.0 ? Sautez le pas !