Mercator 11.0: Nieuwigheden in commercieel beheer

Introductie

Hier zijn vier nieuwe functies in het commercieel beheer.

Ze zullen u helpen om uw artikelen en hun bestellingen bij leveranciers beter te beheren. Ze omvatten ook transferts tussen depots.

 De voorraad over een specifieke periode bevragen 

"Heb ik in die periode genoeg of te veel voorraad gehad voor dit artikel?" 

Om deze vraag te beantwoorden, biedt Mercator u een nieuw hulpmiddel: het stelt u in staat om een periode te definiëren en de voorraadvariaties van uw artikel in die periode te visualiseren. 

Waar u dit hulpmiddel kunt vinden: in het "Ondervraging" tabblad van de artikelfiche vindt u een nieuw tabblad genaamd "Stock". 

Als u wilt, kunt u de samenvattende tabel van de bewegingen vereenvoudigen door de dagen zonder beweging te verbergen.

Het volgen van de voorraadevolutie in het verleden is een waardevolle hulp om de hoeveelheden te schatten die in de toekomst moeten worden aangevuld (bijvoorbeeld als u seizoensgebonden producten verkoopt, ...) 

 Het beheren van meerdere referenties van hetzelfde product, voor dezelfde leverancier

In sommige gevallen kan een product bestaan in meerdere referenties bij uw leverancier (bijvoorbeeld omdat hij het kan leveren in verpakkingen van 10, 20 of 100).
In plaats van meerdere regels toe te voegen in het tabblad "Leveranciers", stelt Mercator u nu in staat om de extra referenties op dezelfde regel aan te geven. 

Hoe het werkt : door deze functionaliteit toe te voegen, krijgt u een "+" knop op de regel van de leverancier.

Deze geeft u toegang tot een venster waar u extra referenties voor dezelfde leverancier kunt invoeren (en bijvoorbeeld de verpakking voor elk kunt specificeren). 

U hoeft dus geen extra regels toe te voegen aan de lijst van leveranciers, deze blijft overzichtelijk. 

Om verder te gaan

 Verkoop- en inkoopdocumenten koppelen

In welke contexten kan het koppelen van deze documenten nuttig voor u zijn? Bijvoorbeeld: 

• Worden sommige van uw artikelen alleen "op bestelling" verkocht? Door te koppelen kan automatisch een voorbereiding van leveranciersorders worden gegenereerd vanuit een klantenorder.
• Heeft u meerdere bedrijven? Wanneer uw bedrijf B een inkoopdocument opstelt bij uw bedrijf A, kan een verkoopdocument in de tegenovergestelde richting (van A naar B) automatisch worden opgesteld.

Hoe werkt het : Laten we het voorbeeld nemen van ons artikel op bestelling.

In de klantenorder zal het mogelijk zijn om op de regel van dit artikel te vermelden, bij welke leverancier een order voorbereiding automatisch gegenereerd moet worden. Mercator zal dan zoveel voorbereide leveranciersbestellingen genereren als er leveranciers gevonden zijn in de klantenorder.

De koppeling tussen de regel in de leveranciersorder en de "bron" regel in de klantenorder is permanent. Als u dus de hoeveelheid wilt wijzigen, moet dit gedaan worden in het "bron" document (= de klantenorder).

Vervolgens, zodra al deze voorbereidingen zijn gegenereerd, kunt u uiteraard Mercator's standaard functionaliteit gebruiken om orders van dezelfde leverancier te groeperen.

Om meer te weten te komen

 De hoeveelheden rechtstreeks aangeven in het selectiescherm van artikelen voor magazijntransfers

Een paar maanden geleden kondigden we aan dat u rechtstreeks de gewenste hoeveelheden kon invoeren vanuit het artikelselectiescherm en deze met één klik kon importeren in het huidige document.

Kleine herinnering: Mercator 10.10: Hoeveelheden invoeren in het artikel selectievenster

Ditzelfde principe is nu toepasbaar op de schermen voor magazijntransfers.

Conclusie

Bent u al overgestapt naar versie 11.0? Sommige van deze functies zijn direct beschikbaar in uw Mercator. Voor de overige zal uw projectleider of dealer de benodigde velden toevoegen. Aarzel dus niet om contact met hen op te nemen!