Mercator 11.0 : nieuwigheden bij import/export via Excel (vervolg)

Mercator 11.0 : Nouveautés dans l'import/export Excel (suite)

IntroductiE

Enkele maanden geleden hebben we u kennis laten maken met een hele reeks nieuwe functies die beschikbaar zijn om makkelijker data via Excel te importeren/exporteren.
In een notendop :

Afbeeldingen importeren via Excel
Eenvoudiger importeren van berekeningsformules
Gerelateerde items importeren
Snel de items vinden waarop de Excel-import betrekking heeft

LEES VERDER

Vandaag presenteren wij een nieuwe stap in de evolutie van het importeren/exporteren voor via Excel..

Afbeeldingen importeren met een URL

Moet u snel afbeeldingen toevoegen aan een informatiebestand (bijvoorbeeld om alle productafbeeldingen naar een website te sturen)?
U hebt ze niet lokaal op uw computer staan? Als je een link naar deze afbeeldingen hebt, is dat geen probleem!

Hoe gaat u te werk :

Controleer of de eerste kolom in het Excel-bestand de ID van de fiche is of één van de 3 zoeksleutels.
Uw Excel-bestand moet een kolom bevatten met de exacte naam van het veld waar de afbeelding naartoe moet
Voeg in elke cel van deze kolom de URL toe die verwijst naar de afbeelding

Tijdens het importeren zal Mercator de link detecteren en de afbeelding downloaden.

Hou er rekening mee dat :

Deze functie ook werkt voor het downloaden en dus importeren van bestanden
De URLs beginnen met http of https
Het downloaden ervoor kan zorgen dat het importeren van een Excel-bestand wat langer zal duren

Exporteer de namen van uw boomstructuur: rayon, familie, subfamilie

Wanneer u uw Mercator-gegevens exporteert naar Excel, is het handig om de namen van rayon, familie en subfamilie mee te nemen en niet enkel de ID's uit Mercator. Dat kan nu eenvoudiger.

Hoe gaat u te werk :

Vink bij het exporteren vanuit het artikelscherm de vakjes 'rayon', 'familie', 'subfamilie' aan, naast de andere gegevens die u nodig hebt.
De namen van deze productgroepen worden opgenomen in het gecreëerde Excel-bestand.