Mercator 11.0: nieuwigheden in verband met uw facturen en creditnota's

Introductie

Mercator biedt u nieuwe functies die de volledige kracht van het ERP-concept benutten. Alle verschillende onderdelen van uw bedrijf profiteren op elk moment van dezelfde informatie.

Dit geldt in het bijzonder voor het beheer van uw ontvangstbewijzen, facturen en creditnota's.

Meerdere ontvangsten linken aan één factuur

Wanneer is dat nodig? Een voorbeeld:

• Een klant koopt een product en krijgt daarvoor onmiddellijk een factuur, maar voor deze aankoop geldt geheel of gedeeltelijk uitstel van betaling.
• De klant gaat vervolgens terug naar de winkel om het saldo van de factuur (geheel of gedeeltelijk) te betalen. Als de factuur is gecentraliseerd, kan deze niet meer worden gewijzigd. Nu wilt u in de boekhouding de verschillende bewegingen zien: de factuur en de bijbehorende bewegingen. 
• U wilt dat deze transacties automatisch worden afgepunt. 

Met deze nieuwe functie kunt u een of meer kwitanties aan een bestaande factuur koppelen zodat de factuur na centralisatie in de boekhouding kan worden geboekt rekening houdend met eventuele reeds ontvangen bedragen.

Deze functie is bedoeld voor klanten met Mercator-boekhouding.  

Meer Details

Deze ontvangstbewijzen zien verschijnen in PaymentsTracing

Sinds versie 10.10 van Mercator kan de tool PaymentsTracing alle ontvangen voorschotten koppelen aan de uiteindelijke factuur. Dit maakt het veel eenvoudiger om te antwoorden op de vraag "Welke voorschotten voor welke factuur werden al betaald en wat is het openstaande bedrag?"

Hier vind je een kort overzicht van de tool "PaymentsTracing".

In aanvulling op het bovenstaande worden ontvangsten nu ook opgenomen in de PaymentsTracing van de factuur.

 Knop "Crediteren": beschikbaar in alle sequenties* en bij het afpunten

Eerder hebben we de "CreditButton" geïntroduceerd: een knop die je aan je sequentie 'facturatie' kunt toevoegen om snel een creditnota te maken voor de factuur die je bekijkt. (Beschikbaar sinds versie 10.10)

Lees het nieuws

Twee nieuwigheden: 

• De creditnota kan ook automatisch worden afgepunt in Mercator boekhouding, samen met de betreffende factuur. 
• De 'CreditButton' is nu beschikbaar in alle reeksen * behalve ontvangsten en uitgaven. U kunt dus bijvoorbeeld snel een negatieve leveringsbon aanmaken. 

VOOR MEER INFORMATIE

Facturen automatisch toevoegen aan rappels

Het is nu mogelijk om facturen, automatisch verzameld in de vorm van een enkele PDF, op te nemen in de e-mail die al de herinnering bevat.

Deze functie is beschikbaar voor het versturen via Outlook- en bij Mercator CRM-acties. 

Zo stel je dit in: log in met uw gebruiker die toegang heeft tot de boekhoudmodule en ga naar Tools > Setup > Aanmaningen om dit vakje aan te vinken. 

Deze functie is bedoeld voor klanten met Mercator boekhouding.  

ConclusiE

Bent u geïnteresseerd in deze functies en gebruikt u versie 11.0? Neem contact op met uw projectmanager of reseller voor functies waarvoor installatie vereist is. De andere zijn al beschikbaar na een update.