Mercator 11.0 : nouveautés concernant vos reçus, vos factures et vos notes de crédit

Introduction

Mercator vous propose de nouvelles fonctionnalités qui exploitent toute la puissance du concept de l'ERP. Les différents volets de votre entreprise bénéficient, à tout instant, des mêmes informations.

Ceci concerne, notamment, la gestion de vos reçus, vos factures et vos notes de crédit. 

Lier un ou plusieurs reçus à une facture

Dans quel cas est-ce nécessaire ?

• Un client achète un produit, qui lui est immédiatement facturé, mais cet achat fait l’objet d’un paiement différé, en tout ou en partie.
• Le client revient ensuite en magasin pour payer le solde de sa facture (en tout ou en partie). Si elle a été centralisée, cette facture n’est plus modifiable. Or, en comptabilité, vous souhaitez voir les différents mouvements : la facture et les mouvements associés.
• Vous demandez à ce que ces mouvements soient lettrés automatiquement.

Cette nouvelle fonctionnalité permet de lier un ou plusieurs reçus à une facture existante afin qu'en comptabilité, après centralisation, la facture puisse être lettrée en tenant compte de ces éventuels reçus.

Cette fonctionnalité est à destination des clients disposant de la comptabilité Mercator.  

Pour aller plus loin

Et voir apparaître ces reçus dans le PaymentsTracing

Depuis la version 10.10 de Mercator, l'outil de PaymentsTracing permet de réassocier tous les acomptes encaissés avec la facture finale. La réponse à la question "Comment justifier à mon client les acomptes pris au fur et à mesure pour cette facture ?" est donc bien simplifiée.

Petit rappel de l'outil "PaymentsTracing" ici.

En complément de la nouveauté ci-dessus, les reçus sont désormais également inclus dans le PaymentsTracing de la facture.

 Bouton "Créditer" : disponible dans toutes les séquences* et lettrage

Précédemment, nous vous présentions le CreditButton : un bouton "Créditer" à ajouter dans la séquence de factures afin de pouvoir créer rapidement une note de crédit pour la facture consultée. (Disponible depuis la version 10.10)

Lire l'actualité

Deux nouveautés : 

• La note de crédit peut aussi être lettrée automatiquement dans la comptabilité Mercator, avec la facture concernée. 
• Le CreditButton est désormais disponible dans toutes les séquences *sauf les reçus et les débours. Il est donc possible de créer rapidement un bon de livraison négatif, par exemple. 

Pour aller plus loin

Joindre automatiquement les factures dans les mails de rappels

Il est désormais possible d'inclure automatiquement les factures, rassemblées automatiquement sous la forme d'un PDF unique, au mail contenant déjà le rappel.

Cette fonctionnalité est disponible aussi bien pour les envois via Outlook que via les actions du CRM Mercator. 

Comment mettre ceci en place : connectez-vous avec votre utilisateur "Compta" et rendez-vous dans Outils > Paramètres > Rappels pour cocher cette case. 

Cette fonctionnalité est à destination des clients disposant de la comptabilité Mercator.  

Conclusion

Ces fonctionnalités vous intéressent et vous êtes en version 11.0 ? Contactez votre chef de projet ou votre revendeur pour les fonctionnalités qui nécessitent une installation. Les autres sont déjà à votre disposition après une mise à jour.