Getuigenis : Vincent Piront

Mercator laat ons toe om alle elementen uit een project en de vooruitgang hiervan op te volgen.

Getuigenissen
Een bedrijf in de bouwsector. Maak kennis met Vincent Piront, gedelegeerd bestuurder.

Het bedrijf Vincent Piront bestaat sedert 32 jaar en heeft zich na verloop van tijd gespecialiseerd in de waterdichting en bekleding van industriële gebouwen, alsook in het plaatsen van thermische als akoestische isolatie.
Het bedrijf realiseert projecten in België, maar ook in Frankrijk (zoals het stadion van Lille of de luchthaven van Roissy-Charles-de-Gaulle).

Het bedrijf beschikt over haar eigen werknemers, maar maakt ook gebruik van onderaannemers. De projectbeheerders plannen de bestellingen, maken studies en zorgen voor het benodigde materieel.



Een globaal overzicht van de projecten via de software

De eerste stap: het genereren van de raming binnen de software. Deze raming moet worden aanvaard door de klant en kan meerdere keren worden gewijzigd. Vervolgens komt de bestelling.

« We geven de gebruikte materialen die geleverd worden aan het project in (rechtstreeks door de leverancier of vanuit de voorraad) en de werkuren. Zo hebben we een globaal overzicht van wat er nodig is op het project binnen de verschillende fases. »

De software laat ons toe om maandelijks te factureren en te rapporteren wat er reeds gedaan is. Het bedrijf heeft een duidelijk zicht op de toegestane voorschotten voor elke functie. Ze kan deskundige ondersteuning bieden. 

Elk project komt dus overeen met een project binnen Mercator, die alle fases en elementen met betrekking tot de projectcyclus bevat.



Waarom een managementsoftware in de bouwsector gebruiken?

Nummer 1: Een dashboard ter beschikking hebben

« Op elk moment kunnnen we zien of de parameters goed zijn. In realtime kunnen we polshoogte nemen van de financiële status van elk dossier. »

Nummer 2: Om te profiteren van de ervaring en verder te evolueren

« Na elk project houden we een debriefing met het team om na te gaan wat er goed of minder goed ging. Op basis van deze documenten discussiëren we samen. We visualiseren de details van alle projecten en kunnen vervolgens leren uit onze fouten voor toekomstige projecten. »
vincent piront batiment logiciel de gestion 
« We kunnen terugvallen op de juiste personen die terug te vinden zijn in de informatie van de software en hieruit kunnen we conclusies trekken. Dit is meer dan een hulp, vandaag de dag is de software essentieel voor ons bedrijf. Zonder de software is het alsof je aan 150km per uur door de dikke mist rijdt, met de vingers gekruist en hopend dat je niet tegen een vrachtwagen aanrijdt. Met dit dashboard kunnen we anticiperen. »


vincent piront étanchéité

De criteria van een goede beheersoftware

Voor Mercator gebruikte de onderneming Vincent Piront een franse software. Maar het programma werd amper geüpdatet en de verbeteringen waren zeer beperkt.

« We kregen niet de gewenste resultaten, we hadden geen nauwkeurige controle op de bedrijfsvoering.
En we haalden niet het benodigde rendement om ons gedrag te veranderen. »

Het bedrijf heeft gekozen voor een andere software op basis deze criteria: Is dit een serieus bedrijf? Kunnen we gaan ontwikkelen binnen het programma? Kunnen we een relatie opbouwen met de softwareontwikkelaars? 

«We zullen investeren wat nodig is om het programma aan onze behoeften en eisen aan te passen, maar we willen een dialoog over onze vragen.  »

Waarom Mercator?

« Mercator heeft de juiste maat. Grote IT-bedrijven zijn gezien hun grootte verplicht om een helpdesk op te zetten. Maar bedrijven zoals ons die reeds een negatieve ervaring met een grote partner gehad hebben, hebben behoefte aan een nauwe band. Juist op dit punt onderscheidt Mercator zich. »

Het is belangrijk dat het bedrijf en de ontwikkelaar veel contact hebben. Dit is een garantie voor efficiëntie.
Bij Mercator wordt er een projectleider aangesteld voor elk dossier. Deze kent zijn klanten, het niveau van hun eisen, aandachtspunten en wensen.

« Het is belangrijk om steeds samen te werken met dezelfde contactpersoon wanneer er ingrepen moeten worden uitgevoerd aan de software. Dit bespaart vele uren en zorgt voor een goede reactiviteit. »

Veranderen van beheersoftware is natuurlijk een evolutie in het bedrijf. Wie verandering zegt, zegt twijfel, dus meer werk. 

« Eens we veranderd waren en begonnen tewerken in de software concludeerden we dat dit een goed idee was.
Vandaag de dag stellen wij vast dat gebruikers blij zijn met veranderingen. Ze worden zich bewust van de voordelen zowel op organisatorisch niveau als op het gebied van winstgevendheid. »