Instaurer une gestion des stocks pour votre entreprise ? Voici ce que vous gagnez !

Back to the blog

26/08/2016

La gestion des stocks est un challenge important pour l’entreprise : trouver l’équilibre entre la rotation des stocks et l’approvisionnement pour avoir au bon moment la bonne quantité de produits disponibles.

Par stock, qu’entend-on ? Tous les biens qui appartiennent à l’entreprise et qui sont entreposés dans l'attente de leur utilisation ou de leur vente. Cela comprend donc les matières premières, les marchandises, les produits (semi)-finis mais aussi les emballages.

3 raisons de se préoccuper de son stock

1. Satisfaire votre client

Avoir du stock vous permet de répondre rapidement aux besoins de vos clients. L’attention pour les délais de livraison est tout aussi importante lorsque vous vendez sur internet. Un e-commerçant ne peut donc pas se passer d’une gestion de stock.

Le sous-stockage, lui, amène à une insatisfaction des clients, qui, face à des délais de livraison trop longs, n’hésiteront pas à se rendre chez vos concurrents.

2. Gérer de façon optimale vos finances

Avoir toujours en stock la quantité appropriée, ni plus ni moins, vous permet de limiter le montant des ressources financières immobilisées.

En effet, quand un article est payé au fournisseur puis stocké, il ne vous rapporte rien jusqu’à sa vente. Il est plus intéressant d’avoir des flux de trésorerie grâce aux produits qui entrent et qui sortent régulièrement.

De plus, le surstockage entraîne des pertes financières liées à la dévaluation de la marchandise : obsolescence, dégradation, date de pénurie dépassée, articles hors-saison, vol…

Il faut aussi compter le coût de l’endroit et du personnel pour conserver la marchandise.

3. Eviter la désorganisation de votre entreprise

Bien connaître votre activité vous permet de gérer le stock pour celle-ci : vous pouvez anticiper les fortes demandes ou diminuer le stock pendant les saisons plus calmes.

Le surstockage ou le sous-stockage entraînent des dérèglements dans votre entreprise. Par exemple, une pénurie de marchandises peut désorganiser votre chaîne de production : pour combler la rupture de stock, vous souhaitez produire plus en une fois. Mais les machines en sont-elles capables ? Avez-vous assez de matière première ?

Convaincus qu’une gestion des stocks est importante ?
Oui ? Parfait ! Maintenant, il s’agit de trouver quel type de gestion est adapté à votre entreprise.

Voici 5 méthodes différentes pour gérer votre stock

Commander une quantité fixe à une date variable : lorsque le stock minimum défini est atteint, vous effectuez un réapprovisionnement. Un logiciel de gestion peut vous avertir automatiquement. Cette méthode est souvent choisie pour les produits périssables, encombrants, … mais dont on connait la régularité de livraison.
Commander à date fixe une quantité variable : vous définissez une fréquence de commande et un niveau moyen du stock à conserver. A intervalle régulier, vous effectuez un réapprovisionnement pour rester au plus proche de ce niveau.
Se réapprovisionner à une date fixe et pour une quantité fixe : c’est la méthode la plus simple mais il faut connaitre précisément l’activité de son entreprise pour éviter les surstockages ou les ruptures de stock.
Se réapprovisionner à une date variable et pour une quantité variable : vous commandez au fur et à mesure de ses besoins. Il faut aussi bien connaitre l’activité de son entreprise.
Zéro stock : vous n’avez aucun stock. Vous faites appel à vos fournisseurs dès que vous avez la commande d’un de vos clients. Celui-ci livre dans votre atelier quand vous en avez besoin ("Just In Time" ou JIT) ou il livre directement au client (« Dropshipping », très en vogue pour les sites internet).

Choisissez la méthode de réapprovisionnement adaptée à l’activité de votre entreprise.

Une gestion des stocks facile grâce à … un logiciel de gestion

Avoir un bon logiciel de gestion vous permet de savoir exactement et à tout moment, combien d’articles vous avez en stock. Il vous permet d’automatiser les réapprovisionnements selon les règles que vous fixez.

D’autres petits plus, si vous utilisez un logiciel de gestion :

« Premier entré, premier sorti » (FIFO : "First In, First Out")

Le logiciel vous indique quel article vendre en 1e : le plus ancien du stock. Cette astuce est utile pour les produits périssables (ex : maquillage, alimentaire, ...) mais aussi pour les non-périssables : avec le temps, les boites s’abiment, les emballages s’usent…

La possibilité d’avoir une gestion de la traçabilité

Pour chaque produit, vous détenez les informations sur son parcours avant son arrivée dans l'entreprise et après sa vente. Un bon moyen de retrouver facilement une gamme de produits à rappeler s’ils présentent un défaut, par exemple.

Pouvoir établir des statistiques

Consultez facilement des statistiques sur les mouvements de stock au cours de l’année, pour vous aider à ajuster au mieux les réapprovisionnements suivants. Le logiciel vous aide à prendre les bonnes décisions.

La suggestion de réapprovisionnement selon le franco

Le franco de port est le montant minimum de commande à atteindre pour que la livraison de celle-ci soit offerte par le fournisseur. Le logiciel peut vous suggérer de commander davantage pour que vous atteigniez ce franco.

Vous l’aurez compris, gérer votre stock est un atout pour votre entreprise. Aidez-vous d'un logiciel de gestion.

Découvrez le logiciel de gestion Mercator qui vous permet de réaliser tous les points énoncés ci-dessus.

Sources :
Valoxy
Pro Spare
Codeur