Voorraadbeheer integreren in uw bedrijf? Dit win je ermee!

Terug naar de weblog

26/08/2016

Voorraadbeheer is een belangrijke uitdaging voor een bedrijf: Vind de balans tussen de inventaris en de omzet om op het goede moment over de juiste hoeveelheid producten te beschikken.

Per stock? Wat bedoelen we? Alle goederen die het bedrijf binnenkomen en verlaten en worden verkocht in de huidige staat of verwerkt in een productie. Hieronder verstaan we dus grondstoffen, producten, half-afgewerkte producten, maar ook verpakkingen.

3 Redenen om bezorgd te zijn over uw voorraad

1. Vertrouwen van de klant

Over een stock beschikken, stelt u instaat om snel in te spelen op de wensen van uw clienteel. Opletten met de levertermijn is ook belangrijk als je online verkoopt. Een E-handelaar kan daarom niet zonder voorraadbeheer.

2. De beste manier om uw financiën te beheren

Beschik altijd over de juiste voorraad, niet meer, niet minder, hiermee kan u het bedrag van de geïmmobiliseerde financiële middelen beperken. Meer zelfs, indien u een artikel betaald aan de leverancier en dit stockeert, verdient u niets op de verkoop hiervan. Het is interessant om over een cashflow te beschikken dankzij de producten die regelmatig verkocht worden.

3. Vermijd over- en onderstockage

Overstockage kan leiden tot een financieel verlies dat in verband kan gebracht worden met de devaluatie van goederen:veroudering, overschreden datum, buiten seizoen,..Bovendien moet de plaatsingskost en personeelskost voor deze goederen ook berekend worden. Onderstockage leidt tot ontevredenheid bij klanten omdat ze te lang moeten wachten op hun levering, ze zullen dan ook niet aarzelen om de overstap te maken naar uw concurrenten.
Dit kan ook uw productie in de war sturen: om het tekort aan te pakken, wil je meer produceren. Maar kunnen de machines dit aan? Heeft u genoeg grondstoffen?

Overtuigd dat voorraadbeheer belangrijk is?
Ja? Perfect! Nu moeten we het type voorraadbeheer vinden dat bij uw bedrijf past.

Ziehier 5 verschillende manieren om uw stock te beheren:

Een vaste hoeveelheid bestellen op een variabele datum:wanneer de minimumvoorraad bereikt is, voert u een herbevoorrading uit. De beheerssoftware brengt u hiervan automatisch op de hoogte. Deze methode is de vaakst gekozen optie voor producten die over datum kunnen gaan,.. Maar we kennen de regelmatigheid van de levering.
Een variabele hoeveelheid bestellen op een vaste datum: U definieert een bestelfrequentie en een gemiddeld voorraadniveau per artikel. Per interval zal er herbevoorraad worden om zo dicht mogelijk tegen het voorraadniveau aan te leunen.
Op basis van een vast tijdstip en een vaste hoeveelheid: Dit is de meest eenvoudige methode, maar men moet op voorhand de juiste activiteiten van het bedrijf weten om overstockage en out-of-stock te vermijden.
Herbevoorraden op variabele data, voor variabele hoeveelheden: Bijbestellen op maat en volgens de behoeften. Hier is het ook noodzakelijk om op voorhand de juiste activiteiten van het bedrijf te kennen.
Nul stock:U heeft geen stock, u doet beroep op uw leveranciers om bestellingen bij klanten te leveren. Het wordt geleverd wanneer u het nodig heeft. ("Just In Time" of JIT) of direct leveren bij de klant ("Dropshipping", zeer populair bij E-commerce).

Kies de herbevoorradingsmethode die het meest bij uw bedrijf past.

Eenvoudig stockbeheer dankzij... beheerssoftware

Een goeie beheerssoftware kan u ten allen tijde exact zeggen hoeveel artikelen er in stock zijn. Het laat u toe om te herbevoorraden volgens uw gedefinieerde regels.

Andere kleine voordelen als u beheerssoftware gebruikt:

FIFO : "First In, First Out"

De software duidt aan welk artikel eerst verkocht moet worden: het oudste. Deze truc is nuttig voor producten die kunnen bederven (voorbeeld: make-up, voeding, ...) , maar ook voor niet-bederfelijke: beschadigde verpakking, verpakking met slijtage,..

De mogelijkheid om te traceren

Voor elk product heb je informatie over zijn reis voor zijn aankomst in het bedrijf en erna. Het is een goede manier om een reeks producten terug te roepen omdat ze bijvoorbeeld een defect hebben.

Om krachtige statistieken te bezitten

Eenvoudig statistieken raadplegen met betrekking op de voorraadwijzigingen doorheen het jaar om u te helpen bij de volgende bevoorrading. De software helpt u met het nemen van de juiste beslissingen.

Bevoorraden volgens Franco

De franco port is het minimum bestelbedrag dat men moet bestellen, opdat de leverancier dit gratis zou leveren. De software kan u aanraden om meer te bestellen, zodat u dit franco-bedrag bereikt.

U zult het begrepen hebben, het beheren van uw voorraad is een aanwinst voor uw bedrijf. Help jezelf aan managementssoftware.

Ontdek de Mercator management software waarmee u alle hierboven genoemde punten kan realiseren.

Bronnen:
Valoxy
Pro Spare
Codeur