In commercieel beheer, mogelijkheid om een btw-code te forceren op basis van het artikel

Mercator laat het beheer toe van een standaard btw-code voor aankopen en/of verkopen op artikelniveau. Deze optie vereist de volgende handelingen:

• toevoeging van een veld S_ID_TVA_A en/of S_ID_TVA_V char(10) in de tabel STOCK

  alter table STOCK add S_ID_TVA_A char(10) not null default ''
  alter table STOCK add S_ID_TVA_V char(10) not null default ''

• het (de) toegevoegde veld(en) zichtbaar maken in het artikelfiche. De lijst met opties van de combobox moet leeg gelaten worden.
• de installatie van het beheer van btw-codes in de verkoop- en aankooplijnen van het commercieel beheer.

De keuzelijst toont de gebruiker de btw-codes voor aankoop/verkoop.

Bij een verkoop of een aankoop wordt bij de ingave van het artikel deze btw-code automatisch ingevuld (voor zover het btw-regime van de derde overeenstemt met het btw-regime van de standaard ingesteld btw-code).

Sinds versie 12 van Mercator is het mogelijk om in de artikelfiche de btw-code per regime te bepalen. Hiervoor moeten de volgende nieuwe kolommen worden geïnstalleerd (en ter verduidelijking kan eventueel de hierboven vermelde kolom worden verwijderd indien deze werd aangemaakt).

alter table STOCK add S_ID_TVA_V_1 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_V_2 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_V_3 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_V_4 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_V_5 char(10) not null default ''

alter table STOCK add S_ID_TVA_A_1 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_A_2 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_A_3 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_A_4 char(10) not null default ''
	,S_ID_TVA_A_5 char(10) not null default ''

Het werkingsprincipe blijft identiek, met als enige verschil dat men zoveel comboboxen moet aanmaken als nodig en deze moet koppelen aan deze kolommen.

💡 Het is niet noodzakelijk om al deze kolommen aan te maken. Ze kunnen enkel worden aangemaakt voor verkopen of enkel voor aankopen, en uitsluitend voor de regimes die effectief worden gebruikt.

👉 Bij de verkoop van een artikel aan 0% btw beschouwt Mercator dit standaard als een verkoop aan 0% btw (vak 00 van de Belgische aangifte). In veel gevallen gaat het echter om een btw-vrijstelling. Bijvoorbeeld leeggoed op dranken, artikelen in consignatie (pallets), door te rekenen kosten voor rekening van derden, … Dit systeem maakt het mogelijk om artikelen die overeenkomen met btw-vrijstellingen eenvoudig te beheren door er simpelweg een btw-code "Vrijgesteld" aan te koppelen.

Zie ook: Export naar Peppol: rekening houden met btw-vrijgestelde artikelen