(1/4) De obstakels bij verandering van ERP: de kosten

1/4 Les freins au changement d'ERP : le coût

Van ERP veranderen of voor het eerst beheersoftware gebruiken is een groot keerpunt binnen een bedrijf. Verschillende elementen kunnen remmen op deze verandering, zelfs epidermale reacties ...

Focus op het eerste obstakel: de kosten

De prijs van een ERP is erg variabel. Het is moeilijk om de kosten van uw ERP te vergelijken met die van uw buurman, omdat deze kosten afhankelijk zijn van :

  • Door het bedrijf gevraagde modules en functionaliteiten
  • Het aantal te voorziene gebruikers en werkstations
  • Aanvullende services waarop u zich abonneert: update, service na verkoop, ...
  • Type software: standaard, 100% op maat gemaakt, gemengd, ...
  • ...

Hoe uw budget goed beheren?

1REKENING HOUDEN MET ALLE ELEMENTEN :

Het berekenen van het budget van een ERP is niet alleen het berekenen van de prijs van de software zelf. Houd rekening met de kosten :

  • Van de licenties
  • Updates
  • Computer hardware vereist
  • Opleidingen bij het gebruik van de software
  • Analyse van uw bedrijf en uw behoeften
  • Integratie: installatie, migratie van uw bestaande gegevens, basisconfiguratie, tests, ...
  • Aanpassingen van de software aan uw wensen.

Maak dus onderscheid tussen het implementatiebudget en het jaarlijkse budget voor uw ERP. Sommige software overleeft deze oefening mogelijk niet.

2BESCHIKKEN OVER HET BUDGET VOOR HET ESSENTIËLE

Een woord van advies: geef niet toe op strategische punten voor uw bedrijf.
Uiteindelijk, door bepaalde functionaliteiten niet te implementeren om geld te besparen, riskeert u tijd (en dus geld) te verliezen, fouten te maken door een gebrek aan automatisering, waardoor de taken van uw werknemers ongemakkelijk of met beperkte waarde worden, ... Weinig rendabel.

3STEL PRIORITEITEN EN BEPAAL FASES IN UW PROJECT

Vindt u dat u niet het budget hebt om alles te doen? En heb je je essentiële punten gedefinieerd? Het is heel goed mogelijk om uw integratie van nieuwe beheersoftware te faseren: stel een kalender op van wat essentieel is voor de start van de nieuwe software en wat leuk zou zijn om te hebben en daarom achteraf kan gebeuren. U zult deze andere punten realiseren wanneer u het budget opnieuw hebt.

Vraag de hulp van uw ERP-integrator om deze oefening uit te voeren. Hij kan u vertellen welke functionaliteiten intrinsiek met elkaar verbonden zijn en daarom niet in verschillende fasen kunnen worden bereikt.

4NIET SNOEIEN IN DE BEGROTING "ANALYSE - DEFINITIE VAN HET PROJECT"

We hebben het er net over gehad: we moeten de essentiële functies definiëren en de nice to have. Om deze oefening uit te voeren, neemt uw integrator u mee door een analysefase, waarin uw behoeften worden gedefinieerd en oplossingen worden ontworpen. Realiseer dit gewetensvol.

Uw behoeften ruim van tevoren definiëren is niet overbodig. Het is de hoeksteen om ervoor te zorgen dat uw implementatieproject met succes kan worden voltooid en dat de geleverde software aan uw verwachtingen voldoet.
Het heeft geen zin om software te kopen die de helft doet van wat u nodig hebt of dat het slecht zal doen.

De analyse zal u ook toelaten om zo nauwkeurig mogelijk het budget te weten dat nodig is voor het volgende: modules om te installeren, aanpassingen aan te brengen, ... Het geheel zal worden omgezet in uren prestaties. Vermijd verrassingen.

5KIES UW INTEGRATOR

Bij het kiezen van uw leverancier kunt u zich aangetrokken voelen tot degene die het laagste uurtarief biedt. Controleer desalniettemin of hij competent is, wat zijn de meningen van zijn klanten, wat is zijn ervaring, ... Een gekwalificeerde dienstverlener zal uw bedrijf kunnen begrijpen en de software snel en effectief aanpassen, waar een incompetente aanbieder zou kunnen verdrinken in onnodige, gebrekkige, ineffectieve ontwikkelingen, zelfs als dit betekent dat je meerdere keren opnieuw moet beginnen.
Uiteindelijk zal uw budget worden opgeblazen door hun gebrek aan ervaring.

adoptez cet état d'esprit pour choisir votre erp Neem deze gemoedstoestand aan :

Wees niet bang meer, u bent nu goed op de hoogte van de valkuilen als het gaat om "ERP-kosten".

Houd dit in gedachten: nieuwe beheersoftware is een investering. Toegegeven, dit vertegenwoordigt een bepaald budget, maar meet deze kosten in vergelijking met de andere voordelen: tijdwinst, minder fouten dankzij automatisering, optimalisatie van voorraden en aankopen, gebruikerstevredenheid, verbetering van services en workflows. informatie, ...
Het is de moeite waard om te investeren, toch?

les freins au changement d'ERP
Download ons gratis e-boek:

De vier obstakels bij verandering van ERP

DOWNLOADEN