Elektronische facturatie Gepubliceerd op · 7 minuten leestijd
Sinds 1 september 2026 is de Franse regelgeving van de elektronische facturatie in werking getreden. Mercator is voortaan Peppol France-compatibel: u verstuurt en ontvangt uw elektronische facturen rechtstreeks vanuit uw ERP.
Wij geven een overzicht van wat de hervorming concreet verandert, welke bedrijven er vandaag en morgen bij betrokken zijn, en hoe Mercator u in regel brengt.
In dit artikel
Wat is een elektronische factuur?
Een elektronische factuur (e-invoicing) is een factuur die 100% gedigitaliseerd is en een minimale basis aan gestructureerde gegevens bevat. Ze is van toepassing op uitwisselingen tussen in Frankrijk gevestigde en btw-plichtige ondernemingen (binnenlandse B2B).
De factuurgegevens zijn gestructureerd volgens een gestandaardiseerd formaat, waardoor ze gelezen kunnen worden door software die de gemeenschappelijke norm respecteert en begrijpt. Een eenvoudige PDF die per e-mail wordt verstuurd, is geen elektronische factuur in de zin van de hervorming. De administratie erkent drie formaten.
De drie erkende formaten voor elektronische facturen in Frankrijk
| Formaat |
Aard van het bestand |
Om te onthouden |
| UBL |
Universal Business Language: een puur XML-bestand |
Het referentieformaat van het Peppol-netwerk |
| CII |
Cross Industry Invoice: een andere internationale XML-standaard |
Zeer verspreid in de industrie |
| Factur-X |
Een PDF die leesbaar is voor de mens, met een ingebed XML-bestand dat leesbaar is voor de machine |
Gemengd formaat, veelgebruikt in Frankrijk |
E-reporting: de doorgifte van gegevens aan de fiscus
Naast de uitwisseling van facturen voert de fiscale administratie e-reporting in: de doorgifte aan de fiscus van gegevens zoals het bedrag van de verrichting, de gefactureerde btw, de statussen van de factuur of de betalingsgegevens.
Beide gaan hand in hand: de elektronische factuur circuleert tussen u en uw klant of uw leverancier, de e-reporting informeert de administratie. In beide gevallen neemt uw erkende platform dit voor zijn rekening.
Kalender van de elektronische facturatie in Frankrijk
Oorspronkelijk gepland voor juli 2024 (artikel 26 van de aanvullende begrotingswet voor 2022), is de hervorming op verzoek van de betrokken partijen uitgesteld. Ze wordt nu in twee fasen doorgevoerd, afhankelijk van de omvang van de onderneming.
Kalender van de hervorming van de elektronische facturatie in Frankrijk
| Datum |
Verplichting |
Betrokken ondernemingen |
| 1 september 2026 |
Ontvangst van elektronische facturen |
Alle ondernemingen |
| 1 september 2026 |
Versturen van elektronische facturen en e-reporting |
Grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) |
| 1 september 2027 |
Versturen van elektronische facturen en e-reporting |
KMO's en micro-ondernemingen |
Wie is betrokken bij de elektronische facturatie in Frankrijk?
Elke in Frankrijk gevestigde en btw-plichtige onderneming is betrokken, zowel in het Franse moederland als in de DOM (Martinique, Guadeloupe, Réunion). Volgens de DGFiP gaat het om ongeveer 4 miljoen ondernemingen. Het juridisch statuut verandert daar niets aan: SAS, SARL, EURL, eenmanszaak of micro-onderneming, de regel is dezelfde voor allemaal.
Wat van onderneming tot onderneming verschilt, is het moment waarop elke verplichting van toepassing wordt: grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) reiken hun elektronische facturen uit sinds 1 september 2026, KMO's en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027.
Wie is niet betrokken?
De hervorming is niet van toepassing op:
- particulieren;
- verenigingen zonder commercieel doel;
- buitenlandse ondernemingen;
- ondernemingen gevestigd in de COM (Nieuw-Caledonië, Frans-Polynesië, Saint-Barthélemy…).
Het erkende platform
Een erkend platform (PA), vroeger PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) genoemd, is een oplossing die geregistreerd is bij de fiscale administratie. Het heeft drie opdrachten: uw elektronische facturen uitreiken naar uw klanten, die van uw leveranciers ontvangen, en de facturatie- en betalingsgegevens doorgeven aan de fiscus. Elke onderneming moet er één gekozen hebben.
Mercator is geïntegreerd met een erkend platform dat het voor u gekozen heeft, en begeleidt u bij de stappen van de inschrijving. Deze uitwisselingen verlopen vervolgens volledig transparant vanuit uw ERP.
Het Peppol-netwerk
Peppol is het beveiligde Europese netwerk dat gekozen werd om de platformen onderling te laten communiceren. Het kan vergeleken worden met een snelwegnetwerk voor facturen in Europa: ongeacht het platform dat uw klant of uw leverancier gekozen heeft, uw uitgaande of inkomende factuur gaat door dit netwerk in een formaat dat voor iedereen begrijpelijk is, en komt op de juiste bestemming aan.
Erkend platform en Peppol-netwerk: de verschillende rollen
| Criterium |
Erkend platform |
Peppol-netwerk |
| Rol |
Uw facturen uitreiken, die van uw leveranciers ontvangen en de gegevens doorgeven aan de fiscus |
De platformen onderling laten communiceren |
| Uw stappen |
Begeleiding: Mercator heeft het voor u gekozen en begeleidt u bij de stappen van de inschrijving |
Geen: uw platform geeft u er toegang toe |
| Met Mercator |
Geïntegreerd in uw ERP |
Uw facturen verzenden en ontvangen |
De elektronische facturatie Peppol France in Mercator
In België gebruiken onze klanten Peppol dagelijks sinds de verplichting van kracht werd, op 1 januari 2026. Van deze ervaring profiteren nu zowel onze Franse klanten als ondernemingen die Mercator net ontdekken. Eens de module Elektronische facturatie Peppol geactiveerd is, verandert het volgende in het dagelijkse gebruik:
Uw facturen met één klik versturen
Bij het uitreiken van uw facturen of creditnota's genereert Mercator -als uw klant ingesteld is op e-invoicing- een conform gestructureerd bestand en injecteert het dit in het Peppol-netwerk via ons partner-erkend platform. De PDF wordt steeds bijgevoegd, voor het leescomfort van uw klant. U kunt uw Peppol-verzendingen ook automatiseren bij de boekhoudkundige centralisatie.
De parametrering wordt in detail beschreven op de pagina van onze kennisdatabank die gaat over het verzenden van elektronische Peppol-facturen.
Uw leveranciersfacturen ontvangen in de Peppol Box
Facturen, creditnota's en ontvangstbevestigingen komen binnen in de Peppol Box die in Mercator is geïntegreerd. U importeert ze rechtstreeks in het commercieel beheer of in de boekhouding, zonder ze opnieuw in te voeren of te scannen. Een notificatie kan u hiervan op de hoogte brengen via de MercatorPenguin-app, per e-mail of via een widget op uw scherm.
Twee pagina's van onze kennisdatabank beschrijven de werkwijze in detail: de ontvangst van elektronische facturen in het commercieel beheer en de ontvangst van elektronische facturen in de boekhouding.
Nagaan wie Peppol al gebruikt
Een rechtermuisklik op het btw-nummer van een klanten- of leveranciersfiche, en dan "Check Peppol Aanwezigheid": Mercator controleert het netwerk voor u.
Een duidelijk overzicht van uw verzendingen behouden
Een Peppol-icoon geeft aan welke documenten al zijn verzonden in de klantenhistoriek, en een filter "Niet Peppol gestuurd" isoleert de documenten die nog moeten worden verzonden. Beheert u meerdere bedrijven in multidossiers? Elk bedrijf verzendt en ontvangt zijn facturen via dezelfde Mercator.
Een factuur gekoppeld aan heel uw beheer
In Mercator zit de elektronische factuur niet in een aparte app of locatie: de gestructureerde gegevens van een leveranciersfactuur worden gelinkt aan wat uw ERP al kent: de leveranciersfiche, de artikelen, de oorspronkelijke bestelbon.
Uw aankoop- en verkoopbeheer en uw geïntegreerde boekhouding werken zo op dezelfde gegevens, van de bestelling tot de boeking.
Alle Peppol-functionaliteiten worden beschreven in onze kennisdatabank. U kunt uw vragen ook rechtstreeks stellen aan de AI.
Veelgestelde vragen over de elektronische facturatie in Frankrijk
Wanneer wordt de elektronische facturatie verplicht in Frankrijk?
Sinds 1 september 2026 moeten alle in Frankrijk gevestigde en btw-plichtige ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen, en moeten grote ondernemingen en middelgrote ondernemingen (ETI) ze ook uitreiken. KMO's en micro-ondernemingen stappen over naar uitreiking en e-reporting op 1 september 2027.
Is een KMO nu al betrokken bij de elektronische facturatie?
Ja, voor de ontvangst: sinds 1 september 2026 moet een KMO de elektronische facturen van haar leveranciers kunnen ontvangen. De uitreiking en de e-reporting zijn van toepassing vanaf 1 september 2027.
Is een PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd een elektronische factuur?
Nee. Een elektronische factuur bevat een minimale basis aan gestructureerde gegevens, leesbaar door software. Het formaat Factur-X combineert een PDF die leesbaar is voor de mens met een XML-bestand dat leesbaar is voor de machine: een PDF alleen volstaat niet.
Wat is het verschil tussen een elektronische factuur en e-reporting?
De elektronische factuur circuleert tussen de onderneming en haar klant of leverancier. De e-reporting geeft aan de fiscus gegevens door zoals het bedrag van de verrichting, de gefactureerde btw, de statussen van de factuur en de betalingsgegevens.
Wat is een erkend platform (PA)?
Een erkend platform, vroeger 'PDP' genoemd, is een oplossing die geregistreerd is bij de fiscale administratie. Het reikt uw elektronische facturen uit, ontvangt die van uw leveranciers en geeft de facturatie- en betalingsgegevens door aan de fiscus. Elke onderneming moet er één gekozen hebben.
Is Peppol verplicht in Frankrijk?
De wet verplicht u om via een erkend platform te werken, zonder Peppol met naam op te leggen. In de praktijk gebruiken deze platformen Peppol om facturen onderling uit te wisselen. Met Mercator is het platform voor u al gekozen en begeleiden wij u bij de stappen van de inschrijving. Uw facturen passeren vervolgens via Peppol rechtstreeks vanuit uw ERP.
Is Mercator compatibel met Peppol France?
Ja. Mercator is geïntegreerd met een erkend platform: u verstuurt en ontvangt uw elektronische facturen rechtstreeks vanuit uw ERP. Onze Belgische klanten gebruiken Peppol dagelijks sinds 1 januari 2026.
Welke ondernemingen zijn niet betrokken bij de hervorming?
Particulieren, verenigingen zonder commercieel doel, buitenlandse ondernemingen en ondernemingen gevestigd in de COM (Nieuw-Caledonië, Frans-Polynesië, Saint-Barthélemy) zijn niet betrokken.
Sinds 1 september 2026 moet elke in Frankrijk gevestigde en btw-plichtige onderneming haar elektronische facturen kunnen ontvangen. KMO's en micro-ondernemingen zullen ze uitreiken vanaf 1 september 2027.
Met Mercator is het erkende platform geïntegreerd in uw ERP: uw Peppol-facturen vertrekken en komen toe daar waar u al uw verkopen, aankopen en boekhouding beheert.
Een demo aanvragen