Een offerte/bestek van een leverancier samen met een foto van het product dat ze aanbieden
Een overeenkomst met een partner per e-mail
Een fax bericht met een klacht ontvangen van een klant
Een bestand met alle informatie over een dossier
Al deze documenten die u dagelijks gebruikt verdienen veel aandacht. Correct klasseren en archiveren bespaart u niet enkel tijd, maar geeft ook een goeie dosis professionalisme weer naar klanten.
Meestal worden deze documenten her en der verspreid op uw computer of in uw mailbox . Vergeet deze slechte gewoonte en begin met een nieuwe strategie: Hergroepeer ze in uw Mercator management software.
U kunt deze documenten koppelen aan om het even welk informatiebestand. Bijvoorbeeld: Aan een leveranciersfiche kan u een ontvangen document bevestigen . Aan een bestelling, een bestelbon of een e-mail koppelen
Alle document types kunnen via een eenvoudige drag-and-drop (klikken en slepen) worden geplaatst: e-mails, faxen, PDF’s, afbeeldingen,..
Een goed documentbeheer verzameld op één plek biedt meerdere voordelen:
Deze werkmethode vereist de deelname van alle medewerkers in het bedrijf. Het is aan u om een archiveringsbeleid te maken en uw medewerkers te motiveren. Iedereen dient de documenten die in zijn bezit zijn te plaatsen. Hierdoor bent u gerust dat alle documenten beschikbaar zijn en in de laatst bestaande versie zijn.
Functionele cookies: Cookies die nodig zijn voor het gebruik van de website en voorkeurscookies. Ze bevatten geen persoonsgegevens. (Meer informatie)
Analytische cookies: Verzamelen van statistieken met betrekking tot het gedrag van internetgebruikers. (Meer informatie)
Marketingcookies: Om bezoekers op verschillende websites te volgen voor advertentiedoeleinden. (Meer informatie)
Bewaren
Alles accepteren