Om de inhoud van Mercator-informatiebestanden te exporteren (klanten, leveranciers, artikels, 4de informatiebestand, contacten, algemene rekeningen, analytische rekeningen, vaste activa, prospecten, dienstverleners en locaties), moet een venster van het betreffende informatiebestand actief zijn. De export kan worden uitgevoerd via het menu "Bestand \ Exporteren" of de knop "Exporteren" onderaan het venster:
Als er een filter actief is op het betreffende informatiebestand, worden enkel de records die aan de actieve filter voldoen geëxporteerd. Voorafgaand filteren maakt het dus mogelijk om te selecteren welke fiches geëxporteerd moeten worden.
Tijdens de export zal Mercator de volgende standaardformaten aanbieden:
- Excel (XLSX)
- XLS (oude versie van Excel)
- XML
- ASCII (ASCII-bestand met scheidingstekens) - aangezien het standaard scheidingsteken een komma is, komt dit overeen met CSV
- SDF (System Data Format: ASCII met vaste lengte, niet gescheiden)
Vervolgens zal Mercator een selectie van de kolommen voorstellen die geëxporteerd kunnen worden. Het selectievakje rechtsonder in dit dialoogvenster laat toe om alle kolommen in één keer te selecteren of deselecteren.
💡Als u wilt dat de lijst van te exporteren kolommen, naast de kolomnaam, ook een begrijpelijke beschrijving bevat, moet u deze beschrijving toevoegen volgens de uitleg op deze pagina.
⚠️ Bij het exporteren van artikelgegevens, als een van de velden beginnend met ARTFOU wordt geselecteerd, worden enkel de artikelen waarvan het tabblad "Leveranciers" is ingevuld in aanmerking genomen.
Tot slot vraagt Mercator om de naam van het exportbestand.
De functie "Exporteren" van Mercator genereert een bestand dat compatibel is met het importformaat. Hierdoor is het eenvoudig om een volledig of gedeeltelijk informatiebestand te exporteren, het in Excel aan te passen en terug te importeren in Mercator. Zie de pagina "Importeren van Excel of XML-bestanden in de informatiebestanden".