Met Mercator 10.4 of hoger kunt u locaties beheren. Dit maakt het voor de gewenste artikels mogelijk om elke invoer- of uitvoerbeweging toe te wijzen aan een locatie. Een locatie is een 'entiteit' die bij een depot hoort. Het is daarom mogelijk om een depot op te splitsen in een onbeperkt aantal locaties en de hoeveelheid op voorraad van elk artikel te tellen.
Zie ook de specifieke overwegingen voor het beheren van locaties in combinatie met lotbeheer en beheer van in/uit serienummers.
Meer informatie over het beheren van locaties in de PDA-applicatie in Android- of iOS-omgeving op deze pagina.
Voordat u deze functionaliteit installeert, moet u de Mercator-map bijwerken om de nieuwste versie van de uitvoerbare bestanden te hebben.
Om deze functionaliteit te hebben, moet de optie MPLACE in de voucher voorzien zijn. Zodra deze optie is geïnstalleerd, zal Mercator automatisch een reeks wijzigingen in de database aanbrengen. Deze wijzigingen mogen in geen geval handmatig worden aangebracht.
- nieuw bestand "Locaties" (basistabel = MPLACE)
- een tabel die de verbinding tussen de artikelen en de locaties mogelijk maakt (ARTMPLACE)
- in de tabel met artikelen (STOCK), een nieuwe kolom S_MPLACE van het type bit, om te weten of het artikel op locatie moet worden beheerd of niet
- in de tabel van de sequenties een kolom ASK_MPLACE die wordt gebruikt om te bepalen of de interface voor het beheer voor locaties moet worden getoond na het invoeren van een artikel
- in de tabellen LIGNES_V, LIGNES_A en LIGNES_D: een kolom ID_MPLACE char (10) die wordt gebruikt om de bewogen locatie op te geven
Waarschuwing : het toevoegen van rijen aan de tabellen kan een aanzienlijke uitvoeringstijd vergen als één of meer van deze tabellen een groot aantal records bevatten.
Nadat Mercator opnieuw is opgestart, moeten deze bewerkingen in Mercator worden uitgevoerd :
- Toegangsrechten verlenen aan de betrokken gebruikers op het nieuwe bestand "Locaties"
- Stel in de standaardwaarden van de locaties de standaardwaarde van het depot (Tools / Standaard Data/ Locaties)
- Voeg een selectievakje toe aan het artikelbestand, gekoppeld aan S_MPLACE. Omwille van de uniformiteit raden we aan om dit selectievakje dicht bij de andere selectievakjes te plaatsen die het gedrag van het artikel bepalen.
- Voeg in deze zelfde artikelfiche een tabblad "Locaties" toe. Plaats het raster waarvan StandardGridId Mplaces is. De knop Hist maakt een koppeling mogelijk met de zoekopdracht van artikels, als dit object aanwezig is in de configuratie van dit scherm (StockInterro)
- Voeg in de verschillende gewenste sequenties de kolommen toe om de locaties te visualiseren. Dit kan snel worden gedaan door dit te gebruiken in de configuratie van de Colums van de LinesEditor :
Gebruik: instellen
In eerste instantie is het noodzakelijk om de verschillende locaties zorgvuldig te creëren en deze te koppelen aan de betreffende depot. Dit gebeurt in het bestand Locaties, beschikbaar via het menu “Vensters”. Dit bestand werkt zoals alle andere bestanden in Mercator en biedt daarom alle functionaliteiten die u gewoonlijk tegenkomt: zoeken, filteren, dupliceren, Excel importeren, exporteren, bestandsverkenner, ...
De structuur van de tabel MPLACE kan natuurlijk worden gepersonaliseerd om alle informatie toe te voegen die nuttig is voor het beheer van de locaties: rij nummer, hoogte nummer, maximale capaciteit in volume of gebied, ... Het scherm van het bestand zal vrij worden aangepast via de scherm configuratie van Mercator.
Op het tabblad "Artikelen" van dit bestand kunt u snel de artikelen bekijken die op deze locatie aanwezig zijn, evenals de hoeveelheid die op voorraad is. (In de "configuratie" -modus is dit het raster waarvan StandardGridId MplaceDispo is.)
Gebruik in documenten
1. Zonder dialoog box
Om het beheer van locaties zonder de specifieke interface te gebruiken na het invoeren van het artikel, laat u gewoon het vakje "Locatie aanvragen" in de betreffende volgorde uitgeschakeld. Zo verschilt de invoer van artikelen met of zonder locatie niet. Aan de andere kant zal het nodig zijn om handmatig de locatie te specificeren (of door te programmeren) op elke artikelregel die de locaties beheert.
Als u wilt dat een eenmaal ingevoerde locatie van regel tot regel wordt herhaald, moet u de optie "Locaties herhalen" (REPEATMPLC) op JA zetten. Als deze optie actief is, voltooit Mercator automatisch de locatie met de laatst gebruikte (door omhoog te overlopen).
2. Met dialoogvenster
Om deze modus te activeren, vinkt u het vakje "Locatie opvragen" aan in de betreffende sequentie. Wanneer u een artikel invoert waarvoor locatiebeheer is geactiveerd, wordt dit dialoogvenster weergegeven:
De eerder ingevoerde hoeveelheid (via de snelkoppeling q *) of de hoeveelheid die u wilt verplaatsen, wordt ingevoerd in het gebied linksboven in het scherm. Vervolgens is het nodig om deze hoeveelheid te verdelen volgens de verschillende locaties die beschikbaar zijn voor dit artikel. Het scherm kan alleen worden gevalideerd als de oorspronkelijke hoeveelheid volledig is verdeeld. Als u op meerdere regels niet-nul hoeveelheden hebt gespecificeerd, zal Mercator de eerste regel in het document in zoveel regels dupliceren.
Met het selectievakje "Niet op voorraad" kunt u de locaties weergeven die dit artikel al bevatten maar geen voorraad meer hebben. Dit punt kan handig zijn voor een binnenkomende beweging. Als u een locatie wilt verplaatsen die dit artikel nog nooit heeft ontvangen, is het mogelijk om een lijn in het raster toe te voegen door op de knop in de linkermarge te klikken. Voer vervolgens gewoon een locatie zoekopdracht uit door een zoekitem in te voeren in de ID-kolom. Een locatie kan maar één keer in deze lijst voorkomen.
Bij het valideren van dit dialoogvenster geeft Mercator een waarschuwing als één of meer locaties niet genoeg hoeveelheid bevatten in vergelijking met de ingevoerde hoeveelheid.
Locatie-invoer (die beschikbaar zijn) is alleen ingeschakeld voor
- leveringen en verkoopfacturen
- leveringen en aankoopfacturen
- Transfer tussen Depots, andere dan Voorbereiding
- Alle types Inventarissen.
Indien nodig vraagt Mercator om de ontbrekende spaties in te vullen (bijvoorbeeld tijdens een Veranderen naar een hogere status of bij validatie).
Speciale functies voor het invoeren van voorraden
Voor een artikel met locatiebeheer is het uitgangspunt dat wij de inventaris locatie per locatie uitvoeren.
Bij het invoeren van een inventaris staat het hierboven getoonde dialoogvenster alleen de selectie van een regel toe om de locatie te kiezen die men wil inventariseren.
Bij het valideren van de inventaris houdt Mercator rekening met de locaties voor mogelijke groeperingen.
Speciale functie voor transfer tussen depots
Zodra de optie MPLACE is geïnstalleerd, moet Mercator transfers van een depot naar hetzelfde depot accepteren. Op deze manier verplaatsen we items van de ene locatie naar de andere binnen hetzelfde depot. Voor een deposito-overboeking die geen zuivere uitstroom van voorraad is (leeg bestemmingsdepot) of een pure invoer van voorraad (leeg uitgaand deposito), moeten twee locaties worden gespecificeerd:
- de startlocatie (van)
- de bestemmingslocatie (naar)
In de interface wordt dit gerealiseerd door deze kolommen:
In het onderstaande dialoogvenster is het nodig om dit extra gebied in te vullen dat de bestemmingslocatie aangeeft:
Consistentieregels
Deze functionaliteit legt een reeks strikte regels op die zijn gedefinieerd in beperkingen op de database of geverifieerd door triggers :
- Een locatie hoort bij slechts één depot.
- De kolommen ID_MPLACE van LIGNES_V, LIGNES_A of LIGNES_D moeten de ID van een locatie of null bevatten.
- In LIGNES_V en in LIGNES_A, voor documenten van het type levering of factuur, moet het bewogen depot (al dan niet op lijn niveau) overeenkomen met het depot van de bewogen locatie.
- In LIGNES_V en in LIGNES_A is het voor documenten van het type levering of factuur verplicht om een locatie op te geven als het artikel zich op locatie bevindt (en niet in lot).
- In LIGNES_V en in LIGNES_A is het voor documenten van het type levering of factuur verboden om een locatie op te geven als het artikel zich niet op locatie (of lot) bevindt.
- Uitzondering: bij Start Productie vragen wij niet naar de locaties van de vervaardigde producten.
- In LIGNES_D moet het bewogen depot overeenkomen met het depot van de bewogen locatie.
- In LIGNES_D is het verplicht om een locatie op te geven als het artikel zich op locatie bevindt (en niet in lot).
- In LIGNES_D is het verboden om een locatie op te geven als het artikel zich niet op locatie (of lot) bevindt.
- Zie ook aanvullende consistentieregels voor gebruik in combinatie met lotbeheer.
- Zie ook aanvullende consistentieregels voor gezamenlijk gebruik met in/uit serienummers.
Rapporten voor Locaties