Mercator 11.0 : Update met verschillende nieuwe functies

Introductie

Mercator 11.0 biedt u krachtige nieuwe functies om uw gebruikerservaring te verbeteren en beter te voldoen aan de specifieke behoeften van elke gebruiker. 

Deze verbeteringen verbeteren de efficiëntie en flexibiliteit van uw processen en geven u meer controle en mogelijkheden. Ontdek hoe deze nieuwe functies uw dagelijkse werkzaamheden en gebruik van Mercator kunnen optimaliseren. 

 333 nieuwe functies om uw gebruikerservaring te verbeteren

1 Mogelijkheid om inactieve sessies na een bepaalde tijd te laten sluiten zonder in te loggen

Mercator versie 11.0 of later sluit de toepassing nu automatisch als de gebruiker zich niet binnen een bepaalde tijd aanmeldt.

Deze functie biedt een oplossing voor een vaak voorkomend geval: gebruikers die meerdere Mercatorsessies open laten staan (bijvoorbeeld door meerdere onbedoelde parallelle opstarts) of foutief afsluiten, zorgen ervoor dat andere gebruikers zich niet kunnen aanmelden en gebruiken zo onnodig meerdere sessies.

Zo werkt het: de gewenste time-out kan in minuten worden ingesteld met de optie "Anderen > Time-out voor niet-ingelogde gebruikers" (ID = TO_NOTLOG).

Deze time-out wordt onderbroken zodra de gebruiker een toegangscode valideert, zelfs als de identificatie mislukt.

Let op: 15 seconden voor het automatisch sluiten verschijnt er een knop om het te annuleren.

Voor meer informatie

2 De kleuren van uw Mercator aanpassen

Deze nieuwe functie maakt uw ERP-interface nog meer personaliseerbaar! Er is nu een breder kleurengamma beschikbaar om de look van uw Mercator naar wens te bepalen.

Zo werkt het:

• Ga naar het menu-item "Lint > Stijl > Laura Beach > Op maat".
• Bepaal vervolgens een achtergrondkleur en een hoofdkleur.

Laat tot slot uw creativiteit de vrije loop! Hier is een voorbeeld in ons Créaplomb demodossier:

3 Mogelijkheid om een waarschuwing te ontvangen wanneer “Moment vastleggen” actief is

Herinnering: in Mercator kunt u de datum en tijd van uw keuze forceren met de functie "Moment vastleggen" (via "Bestand > Moment vastleggen"). Dit is vooral handig voor het uitvoeren van acties in het verleden. U kunt dan teruggaan naar het tijdstip X door dezelfde handeling uit te voeren.

Mercator biedt nu ook de mogelijkheid om een waarschuwing weer te geven tijdens bepaalde belangrijke acties (bijvoorbeeld het coderen van een nieuwe aankoop/verkoop of een inventaris) als er een moment actief is.

Dit zal het aantal datumfouten in uw documenten die gelinkt zijn aan een moment dat nog actief is drastisch verminderen.

Zo werkt het: In "Tools > Opties > Ingave": zet de optie “Waarschuwing als “Moment vastleggen” actief is” op "Ja" (ID = WARN_MTFIX)

 333 nieuwe functies voor geoptimaliseerd beheer van de specifieke behoeften van elke gebruiker

1 Beperking van het gebruik van bepaalde parameters volgens gebruikersniveau

In bepaalde instellingen (rayons, families, sub-families, categorieën, prijzen, valuta, enz.) kun je nu een niveau opgeven dat het gebruik van bepaalde waarden beperkt.

Met deze functionaliteit wordt rekening gehouden in velden van het type « drop-down » en in lijsten met meerdere categorieën. Elementen die niet beschikbaar zijn voor bepaalde gebruikers (die dus niet het vereiste niveau hebben) worden grijs weergegeven.

Meer concreet, in een informatiebestand (of in een document) dat een beperkte waarde bevat voor de aangemelde gebruiker:

• De gebruiker kan de grijsgemaakte waarde behouden en gebruiken, of een andere toegestane waarde selecteren
• Hij kan echter geen andere grijsgemaakte waarde selecteren: er verschijnt een foutmelding wanneer hij opslaat, waarin hij wordt gewaarschuwd dat de waarde die hij heeft gekozen niet is toegelaten 

Dit is bijvoorbeeld handig als u wilt voorkomen dat bepaalde gebruikers een heel specifiek tarief gebruiken bij het maken van een verkoop, zonder te voorkomen dat ze een verkoop maken aan een klant die dit tarief standaard al gebruikt.

Voor meer informatie

2 Opties voor de gebruiker definiëren bij het omgaan met een geblokkeerde klant

Om aan te geven dat een klant geblokkeerd is, vink je gewoon het daarvoor bestemde vakje aan in de klantenfiche.

U kunt zelfs nog verder gaan: wanneer een gebruiker een «geblokkeerde» klant probeert te gebruiken, kunt u meer acties configureren (voor elke afzonderlijke gebruiker) :

• De gebruiker wordt gewoon gewaarschuwd met een niet-blokkerende boodschap.
• De gebruiker wordt gewaarschuwd met een blokkeringsbericht, waardoor hij de klant niet kan gebruiken.
• De gebruiker ontvangt geen blokkeringsbericht.

U kunt verschillende regels definiëren naargelang het type gebruiker (manager, werknemer, boekhouder, enz.) dat verbonden is met Mercator!

Zo werkt het: deze gedragingen kunnen worden geconfigureerd in "Tools > Gebruikers > Profielen > tabblad Documenten" door een waarde te selecteren in het vervolgkeuzemenu « Geblokkeerde klant »

3 De SQL-time-out opheffen in het gebruikersprofiel

Herinnering: wanneer het voltooien van een taak die is gestart in Mercator langer duurt dan de toegewezen tijd, krijgt de gebruiker een « time-out » op het scherm die aangeeft dat de taak die is aangevraagd bij SQL Server niet kon worden voltooid.
De algemene waarde van deze time-out kan worden ingesteld in de opties, via "Tools > Opties > Anderen > Time-Out SQL Server" (ID = TO_SQLARUB).

Mercator stelt u nu in staat om een precieze time-out in te stellen afhankelijk van de verbonden gebruiker. In feite kan de tijd die u SQL wilt toestaan om deze taken uit te voeren variëren afhankelijk van de taak van de gebruiker.

Bijvoorbeeld:

• Een kassa-medewerker moet een zeer responsieve interface onderhouden. Als de SQL-server niet beschikbaar is, moet de wachttijd kort zijn (bijvoorbeeld 30 seconden).
• Aan de andere kant kan een bedrijfsmanager of boekhouder functies gebruiken die een langere uitvoeringstijd vereisen: het bewerken van boekhoudoverzichten, het coderen van voorraden, enz.                     

Zo werkt het:

• Begin met het definiëren van een algemene time-out (de meest voorkomende) in "Tools > Opties > Anderen > Time-out SQL Server" (ID = TO_SQLARUB).
• Voor gebruikers die een uitzondering nodig hebben: stel de waarde in in "Tools > Gebruikers > Profielen", op het tabblad "Algemeen" onder de "SQL timeout".

 

Voor meer informatie

Conclusie

Bent u geïnteresseerd in deze functies en gebruikt u versie 11.0? Neem contact op met uw projectmanager of reseller voor functies waarvoor installatie vereist is. De andere zijn al beschikbaar na een update.