Mercator 11.0 : Dernier lot de nouveautés diverses

Introduction

Mercator 11.0 vous apporte de nouvelles fonctionnalités puissantes pour améliorer votre expérience utilisateur et mieux répondre aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Ces évolutions renforcent l’efficacité et la flexibilité de vos processus tout en vous offrant davantage de personnalisation et de contrôle. Découvrez comment ces dernières peuvent optimiser vos opérations et votre utilisation quotidienne de Mercator.

 333 nouvelles fonctionnalités améliorant votre expérience utilisateur

1 Possibilité de forcer la fermeture des sessions inactives après un certain délai sans login

La version 11.0 de Mercator, ou toute version ultérieure, permet désormais de fermer automatiquement l’application si l'utilisateur ne saisit pas son identifiant dans un délai imparti.

Cette fonctionnalité répond à un problème fréquemment rencontré où des utilisateurs laissant plusieurs sessions Mercator ouvertes (dû, par exemple, à de multiples lancements parallèles involontaires) empêchent d'autres utilisateurs de se connecter, consommant ainsi inutilement plusieurs sessions.

Comment faire : le délai souhaité se définit en minutes via l’option "Autres > Time-out utilisateurs non logués" (ID = TO_NOTLOG).

Ce time-out est interrompu dès que l'utilisateur valide un code d'entrée, même si son identification échoue.

N.B.: 15 secondes avant la fermeture automatique, un bouton apparaît pour l'annuler.

Pour aller plus loin

2 Personnalisation des couleurs de votre Mercator

Cette nouveauté rend l'interface de votre ERP encore plus personnalisable ! Un panel de couleurs plus large est désormais disponible afin de définir le code visuel de Mercator à votre guise.

Comment faire :

• Dans le coin supérieur droit de votre Mercator, accédez au point de menu "Ruban > Style > Laura Beach > Personnalisé".
• Définissez ensuite une couleur de fond et une couleur principale.

Enfin, laissez totalement libre cours à votre créativité ! Voici un exemple avec notre dossier de démonstration Créaplomb :

3 Possibilité de recevoir une alerte lorsque “Fixer moment” est actif

Rappel : dans Mercator, vous pouvez forcer la date et l’heure de votre choix grâce au "Fixer moment" (via "Fichier > Fixer moment"). Cette manipulation s'avère particulièrement utile, notamment pour effectuer des actions dans le passé. Il est ensuite possible de revenir à l’instant T en réalisant la même manipulation.

A présent, Mercator vous permet également d'afficher une alerte lors de certaines actions-clé (ex. encodage d’un nouvel achat/vente ou d’un inventaire) si un moment est actif.

Cela vous permettra de réduire drastiquement le nombre d’erreurs de date dans vos documents liés à un moment resté actif.

Comment faire : Dans "Outils > Options > Encodage" : indiquez à "Oui" l’option “Avertissement si “Fixer Moment” actif” (ID = WARN_MTFIX)

 333 nouvelles fonctionnalités pour une gestion optimisée des spécificités de chaque utilisateur

1 Restriction d'utilisation de certains paramètres selon le niveau d'utilisateur

Dans certains paramètres (rayons, familles, sous-familles, catégories, tarifs, devises, ...), vous pouvez désormais spécifier un niveau qui restreint l’utilisation de certaines valeurs.

Cette fonctionnalité est prise en compte dans les champs de type « déroulants » et dans les listes de catégories multiples. Les éléments rendus non disponibles à certains utilisateurs (qui n’auraient donc pas le niveau suffisant) y apparaissent grisés.

Plus concrètement, dans un signalétique (ou dans un document) contenant une valeur restreinte pour l’utilisateur connecté :

• Ce dernier peut conserver la valeur grisée et l’utiliser, ou sélectionner toute autre valeur autorisée
• En revanche, il ne peut pas sélectionner lui-même une autre valeur grisée : un message d’erreur apparait à la sauvegarde, l’avertissant que la valeur choisie n’est pas autorisée

Ceci est par exemple utile lorsque vous souhaitez empêcher certains utilisateurs d’utiliser un tarif bien spécifique lors d’une vente, sans pour autant les empêcher de faire une vente sur un client qui bénéficierait déjà de ce tarif par défaut.

Pour aller plus loin

2 Définir les possibilités de l’utilisateur face à un client bloqué

Pour définir qu'un client est bloqué, il suffit de cocher la case dédiée depuis sa fiche.

Vous pouvez aller plus loin : lorsqu’un utilisateur tente d’utiliser un signalétique d'un client «bloqué», davantage de comportements peuvent être paramétrés (et ce pour chaque utilisateur distinct) :

• L’utilisateur est simplement averti par un message non-bloquant.
• L’utilisateur est averti par un message bloquant, l'empêchant d'utiliser ce client.
• L’utilisateur ne reçoit aucun message de blocage.

A vous de définir différentes règles en fonction du type d’utilisateur (dirigeant, employé, comptable, etc.) connecté à Mercator !

Comment faire : ces comportements sont configurables depuis "Outils > Utilisateurs > Profils > onglet Document" en sélectionnant une valeur dans le menu déroulant « Client bloqué »

3 Déroger au time-out SQL dans le profil utilisateur

Rappel : lorsqu’une tâche démarrée dans Mercator prend plus de temps à se réaliser que le délai qu’on lui a accordé, l’utilisateur reçoit à l’écran un « time-out » lui indiquant que la tâche demandée à SQL Serveur n’a pu être complétée.
De base, la valeur générale de ce laps de temps peut être définie dans les options, via "Outils > Options > Autres > Time-Out SQL Serveur" (ID = TO_SQLARUB).

A présent, Mercator permet de fixer un délai précis selon l’utilisateur connecté. En effet, le temps que l'on souhaite accorder à SQL pour réaliser ces tâches peut varier en fonction du métier de l’utilisateur.

Par exemple :

• Un opérateur de caisse doit garder une interface hautement réactive. En cas d'indisponibilité du serveur SQL, le délai d'attente doit donc être court (par exemple 30 secondes).
• En revanche, un gérant d’entreprise ou un comptable peut utiliser des fonctionnalités requérant un temps d'exécution plus important : édition d'états comptables, encodage d’inventaires, ...

Comment faire :

• Commencez par définir un time-out général (celui le plus fréquent) dans "Outils > Options > Autres > Time-out SQL Server" (ID = TO_SQLARUB).
• Pour les utilisateurs nécessitant une exception : fixez la valeur depuis "Outils > Utilisateurs > Profils", dans l’onglet "Général" sous "Timeout SQL".

 

Pour aller plus loin

Conclusion

Ces fonctionnalités vous intéressent et vous êtes en version 11.0 ? Contactez votre chef de projet ou votre revendeur pour les fonctionnalités qui nécessitent une installation. Les autres sont déjà à votre disposition après une mise à jour.