Peppol: nieuwe tools bij inkomende facturen

Introductie

Elektronische facturatie draait niet alleen om het verzenden van uw facturen: facturen ontvangen is net zo essentieel voor een efficiënt beheer van uw bedrijf.

Mercator gaat een stap verder in het beheer van inkomende facturen met PeppolBox. Ons doel? U meer flexibiliteit, nauwkeurigheid en tijdsbesparing bieden. 

Tot nu toe liepen papieren facturen vaak langs verschillende kanalen: dubbele controles door verschillende departementen, verzending naar specifieke contactpersonen afhankelijk van het type, enzovoort. Met Peppol komen al uw facturen voortaan terecht in een gecentraliseerde ruimte in Mercator: de PeppolBox. Maar hoe zorg je ervoor dat ze automatisch bij de juiste personen terechtkomen?
Dat is waar de nieuwe functies van pas komen!

 33Facturen automatisch toewijzen aan de juiste personen met behulp van CRM

Verspil geen tijd meer met het zoeken naar inkomende facturen: ze komen meteen naar u! Door PeppolBox te koppelen aan uw Mercator-CRM, ziet elke betrokken gebruiker de facturen die hem aanbelangen automatisch verschijnen in zijn dagelijkse takenlijst.

Hoe werkt het?

• Een geplande taak analyseert en verdeelt de ontvangen facturen.
• Voor elke factuur worden automatisch acties aangemaakt in Mercator.
• De verdeling wordt bepaald volgens actiesjablonen: afhankelijk van de leverancier en de betrokken gebruikers, of volgens andere criteria die specifiek zijn voor uw bedrijf.
• Een beheerder kan altijd de toewijzing controleren en aanpassen indien nodig.

Voor meer informatie

 33Verzeker de vertrouwelijkheid met gepersonaliseerde toegangsrechten op de Peppol Box

Niet iedereen hoeft toegang te hebben tot elke factuur! Met aanpasbare toegangsrechten ziet elke gebruiker alleen de facturen die voor hem relevant zijn.

Hoe werkt het?

• Koppel elke leverancier aan één of meerdere gebruikers op basis van specifieke criteria.
• Alleen deze gebruikers hebben toegang tot de bijbehorende facturen.
• Een beheerder houdt niet-toegewezen facturen in de gaten om fouten te voorkomen.

Voor meer informatie

 33Overal toegang tot je PeppolBox met MercatorPenguin

Op elk moment een factuur raadplegen? Met onze nieuwe MercatorPenguin-bundel heb je toegang tot je PeppolBox via de mobiele app. Bekijk je facturen in PDF of XML waar je ook bent.

Nog praktischer: voeg deze knoppen toe aan je app

• Een « Download »  knop om de inhoud van je PeppolBox bij te werken.
• Een knop waarmee u facturen rechtstreeks in PeppolBox kan openen en bekijken (zie hierboven).

Voor meer informatie

 33Voor de meest technische gebruikers, gebruik de koppeling Mercator – Peppol

Voor gevorderde gebruikers die nog verder willen gaan, stellen de PeppolBoxHelper en zijn tools je in staat om specifieke operaties op te zetten die gelinkt zijn aan het ontvangen van facturen.

Voor meer informatie

 33De import van elektronische facturen in de boekhouding en het commercieel beheer automatiseren

Het importeren van e-facturen ontvangen via Peppol kan handmatig gebeuren, maar wist je dat je het proces ook volledig kunt automatiseren?

Profiteer van automatisering: 
Minder repetitieve taken
Minder menselijke fouten
Aanzienlijke tijdsbesparing

Voor meer informatie

Conclusie

Met Mercator is elektronische facturatie meer dan een wettelijke vereiste. We gaan verder om u tools aan te bieden die echt passen bij uw manier van werken.
Deze nieuwe functies zijn ontworpen om u meer flexibiliteit en soepelheid te geven in uw dagelijkse werk. Ons doel? Een echte partner zijn voor uw bedrijf door oplossingen te ontwikkelen die voldoen aan uw reële behoeften op het terrein.