Mercator 11.0 : 5 tools bij uw herbevoorrading

Introductie

Herbevoorrading is een cruciale fase in het op peil houden van de voorraad, het vermijden van voorraadtekorten en het doeltreffend inspelen op de vraag.

Om u tijd te besparen en het beheer van uw bestellingen bij leveranciers te vereenvoudigen, vindt u hier 5 tools die beschikbaar zijn in uw Mercator ERP.

Ze laten u toe om snel en accuraat te handelen terwijl u een duidelijk zicht behoudt op uw reële behoeften.

 33"Sorteren op ..." in het herbevoorradingsscherm

Wist u dit? Om uw herbevoorradingslijst overzichtelijker te maken, kunt u de aanwezige artikels naar wens sorteren. Klik met de rechtermuisknop op elke kolom > "sorteren op" om de producten te sorteren op basis van de waarde in die kolom. 

Bijvoorbeeld: sorteren op leverancier, sorteren op hoeveelheid, sorteren op interne code, enz. 

 33Gebruik hoeveelheidsprijzen als basis voor herbevoorrading

Sommige artikelen worden door uw leverancier met hoeveelheidskortingen verkocht: hoe groter de bestelde hoeveelheid, hoe lager de prijs.

In Mercator kunt u voor elk artikel een ideale bestelhoeveelheid definiëren. Dit betekent dat u altijd genoeg kunt bestellen om te profiteren van betere prijzen, zelfs als uw onmiddellijke behoeften kleiner zijn.

Hoe het werkt: 

1. Wanneer u de verschillende drempels voor de hoeveelheid en de bijbehorende prijs voor een artikel instelt, kunt u met een selectievakje uw "voorkeurshoeveelheid" bepalen. 
2. Bij de herbevoorrading zal Mercator een nieuwe kolom weergeven die deze voorkeurshoeveelheid aangeeft.
3. Als de voorkeurshoeveelheid is ingevuld en groter is dan de handmatig ingevoerde hoeveelheid, wordt de herbevoorrading gegenereerd op basis van de voorkeurshoeveelheid.

Deze functionaliteit moet door uw projectmanager of verdeler worden geïnstalleerd.

Voor meer informatie

 33Hoeveelheden instellen voor meerdere artikels

Om uw herbevoorradingslijst aan te vullen, kunt u een zoekactie uitvoeren. Mercator presenteert dan een scherm met de resultaten van uw zoekopdracht.
In dit scherm kunt u de eerste kolom, "Hoeveelheid", weergeven. Hiermee kunt u direct de gewenste hoeveelheden invoeren voor verschillende artikels. En door de invoer te bevestigen, worden al deze artikels automatisch toegevoegd aan uw herbevoorrading met de gewenste hoeveelheden.

Bespaar tijd met deze optie! 

Zo activeert u de optie: in Mercator > Tools > Opties > Ingave > "Herbevoorrading: meerdere h. ingave" : plaats de cursor op JA. (Id = REAPMULTIQ)

 33Een nieuwe herbevoorradingsmethode

In sommige bedrijven kan handmatige herbevoorrading geschikter zijn dan volledige automatisering.

In dit geval wordt herbevoorrading gezien als een evoluerende boodschappenlijst die u kunt wijzigen, geleidelijk kunt aanvullen of filteren volgens uw prioriteiten. Bestellingen worden op het gewenste moment gegenereerd en alleen de items die u hebt aangevinkt worden in meegenomen. De andere blijven in de wachtrij staan.

Past deze handmatige, permanente aanvulmethode bij uw bedrijf? Neem contact op met uw projectmanager. 

Voor meer informatie

 33Informatie toevoegen

Het herbevoorradingsscherm bevat nu een kolom "Vrije informatie".

Hiermee kunt u een notitie schrijven bij elke artikelregel. Bijvoorbeeld: "Te bestellen aan het einde van de maand", "Voor klant X", "Waarschuwing: binnenkort niet op voorraad", "Betaald vervoer controleren", "Te bevestigen", enz. 

U kunt ook het opslaan van de naam van de gebruiker in deze kolom automatiseren door middel van een kleine aanpassing. 

Opmerking

Conclusie

Met deze tools biedt Mercator u flexibele herbevoorrading, geschikt voor zowel geautomatiseerde processen als specifieke behoeften.