Mercator 11.0 : 5 outils pour votre réapprovisionnement

Introduction

Le réapprovisionnement est une étape cruciale pour maintenir un bon niveau de stock, éviter les ruptures et répondre efficacement à la demande.

Pour vous faire gagner du temps et simplifier la gestion de vos commandes fournisseurs, voici 5 outils disponibles dans votre ERP Mercator.

Ils vous permettent d’agir rapidement, avec précision, tout en gardant une vision claire de vos besoins réels.

 33"Trier par ..." dans l'écran de réapprovisionnement

Le saviez-vous ? Pour gagner en lisibilité dans votre liste de réapprovisionnement, vous pouvez trier les articles présents comme vous le souhaitez. Sur chaque colonne, effectuez un clic-droit > "trier par" pour ordonner les produits selon la valeur de cette colonne. 

Par exemple : trier par fournisseur, trier par quantité, trier par code interne, ... 

 33Se baser sur les tarifs par quantité, lors de réapprovisionnement

Certains articles sont vendus par votre fournisseur à un tarif dégressif : plus vous commandez une quantité importante, plus vous bénéficiez d'un prix avantageux.

Dans Mercator, vous pouvez définir une quantité de commande idéale pour chaque article. Cela vous permet de toujours commander suffisamment pour bénéficier de meilleurs tarifs, même si vos besoins immédiats sont moindres.

Comment cela fonctionne : 

1. Lorsque vous définissez les différents seuils de quantités et prix correspondants pour un article, une case à cocher vous permettra de déterminer votre "seuil préféré". 
2. Dans l'écran de réapprovisionnement, Mercator présentera une nouvelle colonne indiquant cette quantité préférée.
3. Si la quantité préférée est complétée et qu'elle est supérieure à votre quantité encodée manuellement, le réapprovisionnement sera généré sur base de la quantité préférée.

Cette fonctionnalité nécessite une installation par votre chef de projet.

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 33Encoder les quantités sur de multiples articles

Pour alimenter votre liste de réapprovisionnement, vous pouvez effectuer une recherche d'articles. Mercator présente alors un écran avec les résultats de votre recherche.
Dans cet écran, il est possible d'afficher une première colonne "Quantité". Vous pourrez ainsi encoder directement les quantités souhaitées sur plusieurs articles. Et en validant la saisie, l'ensemble de ceux-ci sera automatiquement ajouté à votre réapprovisionnement avec les quantités souhaitées.

Gagnez du temps grâce à cette option ! 

Comment activer l'option : dans Mercator > Outils > Options > Encodage > "Réapprovisionnement : saisie multiple qté" : positionnez le curseur sur OUI. (Id = REAPMULTIQ)

 33Un nouveau mode de réapprovisionnement

Dans certaines entreprises, une gestion manuelle du réapprovisionnement peut s'avérer plus adaptée qu'une automatisation complète.

Le réapprovisionnement est alors vu comme une liste d’achat évolutive que vous pouvez modifier, compléter progressivement ou filtrer selon vos priorités. Les commandes sont générées au moment souhaité et seuls les articles que vous avez cochés sont pris en compte. Les autres restent en attente.

Ce mode de réapprovisionnement manuel et permanent correspond à votre activité ? Contactez votre chef de projet. 

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 33Ajouter des notes informatives

L'écran de réapprovisionnement reprend à présent une colonne "Information libre".

Elle vous permet d'y rédiger une note accompagnant chaque ligne d'articles. Par exemple : "A commander fin de mois", "Pour le client X", "Attention bientôt en rupture de stock", "Vérifier le franco", "A confirmer", ... 

Il est également possible d’automatiser la sauvegarde du nom de l’utilisateur dans cette colonne via une petite customisation. 

Remarque

Conclusion

Avec ces outils, Mercator vous propose un réapprovisionnement flexible, adapté aussi bien aux processus automatisés qu’aux besoins ponctuels.