Peppol : allez plus loin dans la réception des factures

Introduction

La facturation électronique ne se limite pas à l’envoi de vos factures : leur réception est tout aussi essentielle pour une gestion efficace.

Mercator pousse plus loin la gestion des factures entrantes dans la PeppolBox. Notre objectif ? Vous offrir plus de souplesse, de précision et un véritable gain de temps. 

Jusqu’ici, les factures papier suivaient souvent des circuits variés : double vérification par plusieurs services, transmission à des interlocuteurs spécifiques selon leur nature… Avec Peppol, toutes vos factures arrivent désormais dans un espace centralisé dans Mercator, la PeppolBox. Mais comment s’assurer qu’elles arrivent automatiquement aux bonnes personnes ?
C’est là que nos nouvelles fonctionnalités entrent en jeu !

 33Attribuez automatiquement les factures aux bonnes personnes grâce au CRM

Ne perdez plus de temps à aller chercher les factures reçues : elles viennent directement à vous ! En couplant la PeppolBox à votre CRM, chaque utilisateur concerné voit les factures qui le concernent apparaître automatiquement dans sa liste de tâches du jour.

Comment cela se passe :

• Une tâche planifiée analyse et répartit les factures reçues.
• Des actions sont créées automatiquement dans Mercator, pour chaque facture.
• La répartition est définie selon des modèles d’actions, en fonction du fournisseur et des utilisateurs concernés, ou selon d'autres critères spécifiques à votre entreprise.
• Un administrateur peut toujours superviser et ajuster la répartition si nécessaire.

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 33Assurez la confidentialité avec des droits d’accès personnalisés sur la Peppol Box

Tout le monde n’a pas besoin d’accéder à toutes les factures ! Avec les droits d’accès personnalisables, chaque utilisateur ne voit que les factures qui le concernent.

Comment cela se passe :

• Associez chaque fournisseur à un ou plusieurs utilisateurs en fonction de critères précis.
• Seuls ces utilisateurs auront accès aux factures correspondantes.
• Un administrateur garde un œil sur les factures non attribuées pour éviter les oublis.

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 33Accédez à votre PeppolBox partout avec MercatorPenguin

Besoin de consulter une facture à tout moment ? Avec notre nouveau bundle MercatorPenguin, accédez à votre PeppolBox depuis votre application mobile. Visualisez vos factures en PDF ou XML où que vous soyez.

Encore plus pratique : ajoutez ces boutons dans votre app

• Un bouton « Télécharger » pour mettre à jour le contenu de votre PeppolBox.
• Un bouton qui vous permet d’ouvrir et consulter directement vos factures dans la PeppolBox (voir ci-dessus).

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 33Pour les utilisateurs les plus techniques, utilisez le moteur de la liaison Mercator – Peppol

Pour les utilisateurs avancés souhaitant aller encore plus loin, le PeppolBoxHelper et ses outils vous permettent de paramétrer des opérations spécifiques liées à la réception des factures.

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 33Automatisez l’import des factures électroniques en comptabilité et en gestion commerciale

L’import des e-Invoices reçues via Peppol peut se faire manuellement, mais saviez-vous que vous pouvez aussi automatiser entièrement le processus ?

Bénéficiez de l'automatisation : 
Moins de tâches répétitives
Moins d’erreurs humaines
Un gain de temps considérable

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Conclusion

Avec Mercator, la facturation électronique ne se limite pas à une obligation légale. Nous allons plus loin pour vous offrir des outils qui s’adaptent réellement à votre façon de travailler.
Ces nouvelles fonctionnalités sont conçues pour vous apporter plus de flexibilité et de fluidité au quotidien. Notre objectif ? Être un véritable partenaire de votre métier en développant des solutions qui répondent à vos besoins concrets sur le terrain.