Praktische tools voor uw leveranciersaankopen en voorraadwaardering

Aankoopkosten verdelen, zelfs achteraf of in vreemde valuta

Mercator biedt een knop om de kosten van een aankoop (transport, douane, verpakking, administratie, enz.) over de regels van het document te verdelen en zo een kostprijs per artikel te berekenen.

Alles over deze tool: Kosten berekenen

Deze knop kan worden gebruikt bij het aanmaken van het document of achteraf, als er kosten ontstaan.

Geval 1: Kosten achteraf toevoegen

U ontvangt bijvoorbeeld enkele dagen na ontvangst van de goederen een douanefactuur. U kunt het aankoopdocument opnieuw openen en de knop "Vervangen" gebruiken om deze kosten toe te voegen.

Geval 2: Kosten in een andere valuta

Met Mercator kunt u kosten toevoegen in een andere valuta dan die van het document (bijv. aankoopfactuur in USD, douanekosten in EUR).

De hoeveelheden bekijken tijdens de voorbereiding van leveranciersbestellingen

In het artikelbestand kan een nieuwe kolom worden weergegeven met de hoeveelheden die momenteel in voorbereiding zijn voor aankoopbestellingen bij leveranciers: bestellingen die zijn gegenereerd als 'voorbereiding', maar nog niet zijn omgezet naar een echte bestelling.
Deze informatie is ook zichtbaar in het scherm voor herbevoorrading.

Dit biedt een beter overzicht van de inkomende leveringen vóór de definitieve validatie.

Dit moet door uw projectmanager worden geïnstalleerd. 

Voor meer informatie: In de beschikbaarheidslijst van het artikeloverzicht een totaal van de hoeveelheden in voorbereiding voor leveranciersorders weergeven

Een voorraad waarderen volgens de First In First Out-methode

De methode FIFO (First In, First Out) houdt in dat de oudste artikelen in voorraad als eerste worden verwerkt. Deze methode weerspiegelt vaak de logistieke realiteit (loten, houdbaarheidsdatum...).

Wist u dat Mercator uw voorraad volgens deze methode kan waarderen. 
De software analyseert de geschiedenis van de in- en uitgaande bewegingen voor elk artikel dat nog op voorraad is en bepaalt de waarde ervan op basis van de aankoopprijzen.

Zo krijgt u een realistische en gerechtvaardigde waardering, vooral als de aankoopprijzen variëren.

Voor meer informatie: Voorraadwaardering volgens de FIFO-methode

De inventarisprijzen al dan niet opnemen in een FIFO-voorraadwaardering

Dit is een optie die een aanvulling vormt op het vorige punt.

Wanneer een inventaris in Mercator wordt ingevoerd zonder beschikbare aankoopgeschiedenis (bijvoorbeeld bij het starten van het gebruik van de software), kan het nuttig zijn om de handmatig in de inventaris ingevoerde prijzen (als deze correct zijn ingevuld) te gebruiken voor de berekening van de FIFO-waardering. 
Met een optie kunt u bepalen of deze prijzen al dan niet in aanmerking worden genomen.

Hoe gaat u te werk: in Tools > Opties > Prijzen: « FIFO: rekening houden met de prijzen van de inventarissen » : JA / NEE (Id = FIFO_P_INV)

Bereken de laatste aankoopprijs, de gewogen gemiddelde aankoopprijs of de kostprijs op een bepaalde datum

Wilt u een gewogen gemiddelde aankoopprijs op een bepaalde datum in het verleden (bijvoorbeeld 31/12 van vorig jaar) weten en deze gebruiken in een inventaris op die datum?
Met Mercator kunt u met terugwerkende kracht een aankoopprijs (DPA, GGPA of kostprijs) op een eerdere datum berekenen en deze opslaan in een gepersonaliseerd veld, zonder de huidige GGPA te overschrijven. Deze berekening kan eenmalig worden uitgevoerd of worden geautomatiseerd volgens een bepaalde frequentie.

Voor meer informatie: Herberekenen van de LAP, GGPA of de kostprijs in gepersonaliseerde kolommen

Neem contact op met uw projectmanager om de nodige velden te installeren en een opleiding te krijgen in het gebruik ervan.