Ces outils pratiques pour vos achats fournisseurs et valorisation d’inventaire

Répartir des coûts d’achat, même a posteriori ou dans une devise étrangère

Mercator propose un bouton pour répartir les frais liés à un achat (transport, douane, emballage, administratif, etc.) sur les lignes du document, afin de calculer un prix de revient par article.

Tout savoir sur cet outil : Calcul des coûts

Ce bouton est utilisable dès la création du document ou ultérieurement, si des frais surviennent.

Cas 1 : Ajouter des frais a posteriori

Par exemple, vous recevez une facture de douane plusieurs jours après la réception de la marchandise. Vous pouvez réouvrir le document d’achat et utiliser le bouton "Remplacer" pour ajouter ces frais.

Cas 2 : Frais dans une devise différente

Mercator permet d’ajouter des frais dans une autre devise que celle du document (ex. : facture d’achat en USD, frais de douane en EUR).

Visualiser les quantités en préparation de commande fournisseur

Il est possible d'afficher, dans la fiche article, une nouvelle colonne qui indique les quantités en cours de préparation dans les commandes fournisseur – c’est-à-dire celles générées mais pas encore confirmées.
Cette information est également visible dans l’écran de réapprovisionnement.

Cela offre une meilleure visibilité sur les arrivages avant validation finale.

Ce point nécessite une installation par votre chef de projet. 

Pour en savoir plus : Dans la grille de disponible de la fiche article disposer d'un total des quantités en préparation de commande fournisseur

Valoriser un inventaire selon la méthode First In First Out

La méthode FIFO (First In, First Out) consiste à considérer que les articles les plus anciens en stock sont les premiers à sortir. Cette méthode reflète souvent la réalité logistique (lots, péremption...).

Le saviez-vous ? Mercator peut valoriser votre inventaire selon cette méthode. 
Le logiciel analyse l’historique des mouvements d’entrées et de sorties pour chaque article encore en stock et détermine leur valeur d’après les prix d’achat.

Vous obtenez ainsi une valorisation réaliste et justifiable, surtout si les prix d’achat varient.

Pour en savoir plus : Valorisation d'inventaire selon la méthode FIFO

Intégrer (ou non) les prix d’inventaire dans une valorisation de stock FIFO

Une option vient en complément du point précédent.

Lorsqu’un inventaire est saisi dans Mercator sans historique d’achats disponible (par exemple, au démarrage de l’utilisation du logiciel), il peut être utile de s’appuyer sur les prix saisis manuellement dans l’inventaire (s’ils ont bien été complétés) pour calculer la valorisation FIFO. 
Une option permet de décider si ces prix sont pris en compte ou non.

Comment faire : dans Outils > Options > Prix : « FIFO : tenir compte des prix des inventaires »  : OUI / NON (Id = FIFO_P_INV)

Calculer le dernier prix d’achat, le prix moyen pondéré d’achat ou le prix de revient, à une date donnée

Vous voulez connaître un PMPA à une date passée (ex. 31/12 de l’an dernier) et l’utiliser dans un inventaire à cette date ?
Mercator vous permet de calculer rétroactivement un prix d’achat (DPA, PMPA ou prix de revient) à une date antérieure, et de le stocker dans une zone personnalisée, sans écraser le PMPA actuel. Ce calcul peut se faire ponctuellement ou être automatisé selon une fréquence définie.

Pour en savoir plus : Recalculer le DPA, le PMPA ou le prix de revient dans des colonnes personnalisées

Contactez votre chef de projet pour installer les zones nécessaires et être formé à leur utilisation.