Deze functionaliteit maakt het mogelijk om automatisch voorbereidingen van leveranciersbestellingen te genereren. Het starten van de herbevoorrading gebeurt via het menu-item "Beheer \ Herbevoorrading".
De volgende dialoogbox wordt weergegeven:
- Selectievakjes "Minimum voorraad" en "Maximum voorraad": de voorbereidingen worden opgesteld op basis van het huidige voorraadniveau om de minimum- of maximumvoorraad te bereiken. Als zowel "Minimum voorraad" als "Maximum voorraad" zijn aangevinkt, zal Mercator alle artikelen herbevoorraden waarvan de beschikbare hoeveelheid lager is dan de minimumvoorraad, en een hoeveelheid instellen die de maximumvoorraad bereikt.
- Selectievakje "Klanten bestellingen": de voorbereidingen worden opgesteld op basis van klanten bestellingen. Een datumbereik kan worden opgegeven.
- Keuzelijst "Magazijn": de herbevoorrading wordt gerealiseerd per magazijn.
Tijdens deze procedure wordt rekening gehouden met de filters in de stamgegevens "artikels" en "leveranciers", om de herbevoorrading eventueel te beperken tot bepaalde artikels en leveranciers. De filters maken het dus mogelijk om de herbevoorrading uit te voeren voor geselecteerde artikels en leveranciers.
Na bevestiging van dit scherm krijgt de gebruiker de lijst van de te herbevoorraden artikels.
💡 Als men een herbevoorrading met een leeg scherm wil starten, volstaat het om geen enkele optie aan te vinken in de vorige dialoogbox die het type herbevoorrading selecteert (minimumstock, ...)
Tijdens deze procedure wordt de hoofdleverancier steeds standaard voorgesteld. De kolom "Leverancier" laat toe handmatig een leverancier in te voeren, ongeacht of deze aan het artikel gekoppeld is of niet.
In deze tabel kan de kolom "Hoeveelheden" door de gebruiker worden gewijzigd.
De knop rechts van de kolom "Leverancier" laat toe een leverancier te kiezen uit de verschillende leveranciers die aan het artikel zijn gekoppeld. Een tabel toont een vergelijking van de kosten voor dit artikel bij de verschillende leveranciers. Een dubbelklik op een lijn selecteert een leverancier.
Het is mogelijk om lijnen toe te voegen in het voorbereidingsscherm van de herbevoorrading.
De knop "Herbervoorrading bewaren" maakt het mogelijk om de lopende herbevoorrading op schijf op te slaan. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om de herbevoorrading in verschillende stappen uit te voeren. De opgeslagen herbevoorrading kan later worden hervat via de knop "Bestand openen".
De knop "Genereren" voert de aanmaak uit van de bestelvoorbereidingen. Deze documenten worden weergegeven in een historiekenvenster en kunnen individueel worden geopend voor wijziging.
Bij het genereren van de bestelvoorbereidingen wordt rekening gehouden met de afdrukinstellingen die zijn opgegeven in de reeks die gekoppeld is aan het gebruikte journaal voor bestelvoorbereidingen.
Het journaal van "bestelvoorbereidingen" wordt gedefinieerd in "Tools / Opties / Andere / Journaal voorbereiding bestelling". Als deze optie op ASK staat, wordt de keuze van het journaal aan de gebruiker voorgesteld tijdens de herbevoorrading.
Focus op het filteren van klanten bestellingen
Standaard, als de optie "Klanten bestellingen" is aangevinkt, houdt Mercator rekening met alle bestellingen voor het opgegeven depot. (Het algoritme houdt enkel rekening met de gegevens die aanwezig zijn in de beschikbaarheidstabel van de fiche "articles" (artikels) - tabel DISPO)
Sinds versie 4.3.30 van Mercator is het mogelijk om Mercator elke klantbestelling afzonderlijk te laten verwerken. Dit biedt de mogelijkheid tot filtering op klant- en besteldatumniveau.
Rechts van het selectievakje "Klanten bestellingen", zodra dit is aangevinkt, biedt Mercator een keuzelijst aan om een veld van het type "datum" te kiezen dat zal worden gebruikt voor het filteren van bestellingen. Alle datumvelden van de tabellen PIEDS_V en LIGNES_V zijn beschikbaar. De marge van overeenstemmende data kan worden ingevoerd rechts van de rollijst.
Wanneer een veld wordt geselecteerd in de rollijst, wordt de filter die actief is op de signaletiek "client" (klant) eveneens toegepast tijdens het automatisch genereren van de voorbereidingen van de bestellingen.
💡 Als men enkel het "klanten"-filter wil toepassen bij het genereren van bestelvoorbereidingen, volstaat het om een willekeurig datumveld te selecteren in de keuzelijst (bijvoorbeeld "Datum (pieds)") en het datumbereik op de standaardwaarden te laten: 01/01/1900 - 31/12/2999.
Geavanceerd gebruik: deze nieuwe functionaliteit biedt de mogelijkheid van een volledig beheer van de herbevoorrading waarbij rekening wordt gehouden met een planning van bestellingen (standaard- of productieorders). Als bijvoorbeeld een datumveld wordt toegevoegd aan de tabel LIGNES_V, kan dit veld eenvoudig worden ingevuld met de geschatte lanceringsdatum van de bestelling (leveringsdatum aan de klant - levertijd leverancier of leveringsdatum aan de klant - productietijd). Dit kan worden uitgevoerd via een basismodule. Zodra dit veld correct wordt beheerd, kan het eenvoudig in aanmerking worden genomen voor de herbevoorrading door het te selecteren in de keuzelijst van de initialisatiedialoog van de herbevoorrading.
Zie ook: