De nombreux clients Mercator nous sont fidèles depuis des années, et nous en sommes fiers !
Utilisant Mercator depuis autant de temps, ils conservent dans leur base de données des années de documents de gestion commerciale. Or, savez-vous qu'il y a un délai légal de conservation ? En Belgique, les documents doivent être gardés pendant 7 ans. (En savoir plus)
Voici comment alléger votre base de données et ainsi préserver les performances de Mercator :
Mercator 10.10 permet d'archiver tous les documents de la gestion commerciale une fois que le délai de conservation légale est dépassé.
Comment mettre en place cet archivage :
Cette procédure est à déclencher manuellement via les Outils Avancés > Gestion commercial > Archiver "Documents".
Mercator vous demandera de choisir une date et l'archivage se fera ainsi pour l'ensemble des documents réalisés entre le début de l'utilisation de Mercator et cette date choisie.
Utilisez l'archivage en toute connaissance de cause : une fois réalisée, il n'est pas possible de procéder à un désarchivage et récupérer les documents d'origine.
Choisissez également le bon moment pour déclencher cet archivage : il exige un temps d'exécution qui peut être très important.
A quoi correspond cet archivage :
Il ne s'agit pas d'un simple delete de documents, loin de là. Derrière cette procédure se cache toute une mécanique qui parcourt, regroupe et calcule l'ensemble des mouvements qui ont eu lieu sur chaque article, pendant toute la période donnée. Cet immense travail permet donc de conserver consciencieusement votre stock tel qu'il est aujourd'hui, sans qu'il ne soit impacté par cet archivage.